Пример 1 - Создание БД

1 Создать БД "Справочник" на своём flash-диске.

2 создать таблицу "Тренеры" для БД "Справочник".

3 Определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.1 с учётом следующих требований:

ввести ограничения на данные в поле Код; эти данные должны иметь тип Счётчик или Числовой, начинаться с 1 и не должны повторяться.

данные в полях Фамилия, Имя, Отчество должны иметь максимальный Размер поля 15 символов.

данные в поле Должность имеют размер до 15 символов, текст по умолчанию – Тренер, возможные слова – Главный тренер, Старший тренер.

данные в поле Телефон должны иметь тип Целое длиной не больше 11 знаков. Задать текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле "Телефон".

задать размер поля Вид спорта не более 10 символов, вводимыми словами могут быть только Бокс, Борьба и, Плавание, значение по умолчанию - слово Бокс.

ввести ограничения на данные, вводимые в поле Дата рождения, формат данных должен быть Краткий.

Сохранить созданную таблицу БД на своём flash-диске.

Таблица 1.1 Тренеры

Порядок работы:

Создание новой БД на флэшке.

§ загрузить MS Access (Пуск\Все программы\ Microsoft Office\MS Access 2010), появится окно приложения MS Access, в правой части Рабочей зоны которого расположен столбец Новая база данных. Ввести в поле Имя файла Справочник (вместо Database1) и нажать кнопку Создать (рис. 1.1)

§ Во вкладке Файл выбрать команду Сохранить базу данных как, в окне Сохранение выбрать диск флэшки, на котором БД будет находиться, в поле Имя файла ввести название БД "Справочник", поле Тип файла "База данных Microsoft Access" оставить без изменения (по умолчанию предлагается папка "Мои документы", имя файла "db1" и тип файла "База данных Microsoft Access"), щелкнуть по клавише "Сохранить", появится окно БД с заголовком "Справочник: база данных (формат Асcess 2007)"[1], а в панели задач Windows – значок созданного окна БД (рис. 1.7).