Добавить новую запись

9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа

10 Сохранить созданную БД с таблицей на флэшке (для выполнения следующих работ).

Таблица 1.2

Код Фамилия Имя Отчество Должность Теле-фон Адрес Вид спорта Дата рожд. Зар-плата
Лапин Ро-ман Павлович Старший тренер 220-44-68 Мира,2, кв.65 Борьба 23.10.54 5890р.
Комов Павел Юрьевич Главный тренер 233-21-40 Красная, 138, кв.56 Бокс 25.07.40 7200р.
Сомов Евгений Сергеевич Тренер 221-23-65 Лузана,2, кв.14 Борьба 05.12.67 5000р.
Попова Нина Ивановна Старший тренер 220-85-69 Ленина, 329, кв.5 Бокс 12.02.72 5890р.
Васина Татьяна Ивановна Тренер 265-75-33 Каляева,14, кв.70 Плавание 16.02.51 5000р.
Григорьев Тарас Павлович Тренер 221-36-98 Вишнёвая,19, кв.77 Бокс 30.05.66 5000р.
Комов Алексей Николаевич Старший тренер 265-75-33 1-линия, 28 Бокс 30.07.48 5890р.

Порядок работы:

1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 1.2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет ".

2. Для изменения ширины каждого поля в соответствии с шириной данных нужно в заголовке таблицы поставить курсор на линию между столбцами до превращения его в двунаправленную стрелку и сдвинуть границу левой мышью в нужную сторону.

3. Для поиска в таблице, например,сотрудникаКомова (рис. 1.5):

§ переведите курсор в любую строку поля "Фамилия";

§ выполните командуГлавная \ Найти;

§ в появившемся окне Поиск и замена в строке параметра Образец введите Комов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра С учётом формата полей установите флажок - "галочку";

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

4 Для замены заработнойплаты ст. преподавателю Поповой с 5890 р. на 6400 р. переведите курсор в любую строку поля "Зарплата";

§ выполните командуГлавная \ Найти;

§ перейдите на вкладку Замена(рис. 1.5):

§ в строке Образец введите 5890 р.;

§ в строке Заменить на введите 6400 р. Обратите внимание на остальные опции –поиск надо вести по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на девятую запись – ту, что нужна;

§ щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

§ щелкните по кнопке Отмена.

5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля "Дата рождения";

§ на вкладке Главная щелкните по кнопке . Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Дата рождения".

6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":

§ щелкните по записи Тренер поля "Должность";

§ щелкните по кнопке - Выделение. Сработает Фильтр по выделенному - в таблице останутся только записи о тренерах;

§ щелкните по записи 5890 р. поля "Зарплата";

§ щелкните по кнопке .

В таблице останутся только записи о тренерах, получающих зарплату 5890 руб.;

§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке - Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

7 Удаление записи –выполняется двумя способами:

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Delete.

Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.

8 Добавление новой записи –также выполняется двумя способами:

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.

9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:

• выполните командуФайл\ Печать \ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;

• закройте окно просмотра клавишей Закрыть.

Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки документа: расположения таблицы, её фрагментов, ширины полей, ориентации таблицы и др. и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командами вкладки Предварительный просмотр.

 

Контрольные вопросы

1 Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

2 Способы создания пустой таблицы.

3 Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

4 Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

5 Какие типы данных используются в СУБД Access?

6 Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

7 Как выполняется поиск и замена данных?

8 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

9 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.

10 Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?

 

Задание

(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

1 Создать на flash-диске свою БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.

Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания БД:

формат поля,

размер поля,

условие на значение при помощи Построителя выражений,

сообщение об ошибке,

значение по умолчанию ,

индексированное поле.

2 Сохранить созданную БД с таблицей БД на флэшкепод именами, указанными в варианте.

2.1 Заполнить таблицу данными в соответствии с таблицей своего варианта и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных.

2.2 Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

2.3 Произвести поиск записи в таблице.

2.4 Произвести замену данных - изменить значение в двух различных ячейках.

2.5 Произвести сортировку данных в двух полях - по убыванию, по возрастанию.

2.6 Произвести фильтрацию данных по двум полям.

2.7 Удалить запись №6

2.8 Добавить новую запись.

 

 

Варианты задания

1 вариант.

Название БД - "Книги" Название таблицы - "Учебники"

Код Авторы Название учебника Город Издательство Год издания
Макарова Н.В. Информатика (практикум) Москва Финансы и статистика
Выгодский В.Н. Высшая математика Киев Высшая школа
Зельднер Г.А. Программируем на Quick Basic 4.5 Москва ABF

2 вариант.

Название БД - "Клиника" Название таблицы - "Врачи"

Код Фамилия И.О. Специальность Должность Отделение Зарплата
Панов Н.В. Отоляринголог Глав. врач Терапевтич. 6300р.
Перов В.Н. Стоматолог Зав. отделением Стоматологич. 4850р.
Попов Г.А. Хирург Врач Хирургическое 4200р.

3 вариант.

Название БД - "Больница" Название таблицы - "Больные"

Код Ф. И.О. больного Болезнь № палаты Лечащий врач Дата пост.
Ванин Н.В. Сахар. диабет Вавлова А.А. 26.03.04.
Петров В.Н. Перитонит Селезнёв П.П. 10.03.04
Попович Г.А. Аппендицит Харатьян С.Г. 22.03.04.

4 вариант.

Название БД - "ФК "Динамо" Название таблицы - "Спортсмены"

Код Ф. И.О. Вид спорта Дата рожд. Разряд Тренер
Витаанен Н.В. Тяжёлая. атлетика 06.12. 1990 Мастер Власов А.А.
Провский В.Н. Бокс 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э.
Гуревич Г.А. Таэквондо 12.10.1997 МСМК Второв В.Д..

5 вариант.

Название БД - "Автовокзал" Название таблицы - "Маршруты"

Код Водитель Маршрут Дата Время Марка автобуса
Ветров Н.В. Краснодар - Сочи 06.12. 04 6.40 "Икарус"
Вронский В.Н. Армавир - Ростов 07.12.04 10.15 "ЛиАЗ"
Гуров Г.А. Темрюк - Туапсе 12.10.04 20.35 "Мерседес"

6 вариант.

Название БД - "Аэропорт" Название таблицы - "Рейсы"

Борт № № рейса Аэропорт назнач. Дата Время Тип самолёта
Ю-1138 Домодедово 06.12. 04 7.30 Як-42
Ю-1142 Внуково 15.03.04 15.40 Ил-62
Ю-1136 Домодедово 12.10.04 20.20 Ту-154

7 вариант.

Название БД - "Цех" Название таблицы - "Работники"

Код Ф. И.О. Должность Профессия Зарплата Стаж, лет
Витаанен Н.В. Мастер Токарь 8200р.
Провский В.Н. Рабочий Электрик 9650р.
Гуревич Г.А. Нач. цеха Механик 16800р.

8 вариант.

Название БД - "Деканат" Название таблицы - "Штат"

Код Ф. И.О. Должность Звание. Уч. степень Дата рождения
Азаров Н.В. Декан Профессор Д.т.н 25.05.1949
Ржевский В.Н. Зам. декана Доцент К.т.н. 20.02.1959
Кудасова Г.А. Секретарь Инженер - 22.03.1980

9 вариант.

Название БД - "ФК Кубань" Название таблицы - "Команда"

Код Ф. И.О. Специализация Дата рожд. Разряд Тренер
Витин Н.В. Вратарь 06.12. 1990 Мастер Власов А.А.
Проворский В.Н. Нападающий 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э.
Вуйкович Г.А. Полузащитник 12.10.1997 МСМК Власов А.А.

 

10 вариант.

Название БД - "ЖД - вокзал" Название таблицы - "Поезда"

Код № поезда Маршрут Время отправления Дата отправления. Вагон, место Стоим. билета
Москва-Курская 23.40 06.12. 04 П 520р.
Москва-Павелец. 15.30 15.03.04 СВ 1080р.
   
Харьков 6.12 12.10.047 К 775р.

 

Отчёт

по лабораторной работе должен содержать:

• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Письменные ответы на контрольные вопросы

• Выводы по работе

 

Примечание.

1 Первые 4 пункта переписываются из описания лабораторной работы.

2. Результаты выполнения задания (таблицы, базы данных и др.) должны быть сохранены на вашей флэшке для выполнения последующих работ по MS Access.







Дата добавления: 2019-09-30; просмотров: 254; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

Воспользовавшись поиском можно найти нужную информацию на сайте.

Поделитесь с друзьями:

Считаете данную информацию полезной, тогда расскажите друзьям в соц. сетях.
Poznayka.org - Познайка.Орг - 2016-2022 год. Материал предоставляется для ознакомительных и учебных целей.
Генерация страницы за: 0.066 сек.