Добавить новую запись

9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа

10 Сохранить созданную БД с таблицей на флэшке (для выполнения следующих работ).

Таблица 1.2

Порядок работы:

1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 1.2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет ".

2. Для изменения ширины каждого поля в соответствии с шириной данных нужно в заголовке таблицы поставить курсор на линию между столбцами до превращения его в двунаправленную стрелку и сдвинуть границу левой мышью в нужную сторону.

3. Для поиска в таблице, например,сотрудникаКомова (рис. 1.5):

§ переведите курсор в любую строку поля "Фамилия";

§ выполните командуГлавная \ Найти;

§ в появившемся окне Поиск и замена в строке параметра Образец введите Комов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра С учётом формата полей установите флажок - "галочку";

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

4 Для замены заработнойплаты ст. преподавателю Поповой с 5890 р. на 6400 р. переведите курсор в любую строку поля "Зарплата";

§ выполните командуГлавная \ Найти;

§ перейдите на вкладку Замена(рис. 1.5):

§ в строке Образец введите 5890 р.;

§ в строке Заменить на введите 6400 р. Обратите внимание на остальные опции –поиск надо вести по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на девятую запись – ту, что нужна;

§ щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

§ щелкните по кнопке Отмена.

5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля "Дата рождения";

§ на вкладке Главная щелкните по кнопке . Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Дата рождения".

6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":

§ щелкните по записи Тренер поля "Должность";

§ щелкните по кнопке - Выделение. Сработает Фильтр по выделенному - в таблице останутся только записи о тренерах;

§ щелкните по записи 5890 р. поля "Зарплата";

§ щелкните по кнопке .

В таблице останутся только записи о тренерах, получающих зарплату 5890 руб.;

§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке - Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

7 Удаление записи –выполняется двумя способами:

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Delete.

Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.

8 Добавление новой записи –также выполняется двумя способами:

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.

9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:

• выполните командуФайл\ Печать \ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;

• закройте окно просмотра клавишей Закрыть.

Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки документа: расположения таблицы, её фрагментов, ширины полей, ориентации таблицы и др. и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командами вкладки Предварительный просмотр.

Контрольные вопросы

1 Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

2 Способы создания пустой таблицы.

3 Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

4 Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

5 Какие типы данных используются в СУБД Access?

6 Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

7 Как выполняется поиск и замена данных?

8 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

9 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.

10 Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?

Задание

(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

1 Создать на flash-диске свою БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.

Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания БД:

формат поля,

размер поля,

условие на значение при помощи Построителя выражений,

сообщение об ошибке,

значение по умолчанию ,

индексированное поле.

2 Сохранить созданную БД с таблицей БД на флэшкепод именами, указанными в варианте.

2.1 Заполнить таблицу данными в соответствии с таблицей своего варианта и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных.

2.2 Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

2.3 Произвести поиск записи в таблице.

2.4 Произвести замену данных - изменить значение в двух различных ячейках.

2.5 Произвести сортировку данных в двух полях - по убыванию, по возрастанию.

2.6 Произвести фильтрацию данных по двум полям.

2.7 Удалить запись №6

2.8 Добавить новую запись.

Варианты задания

1 вариант.

Название БД - "Книги" Название таблицы - "Учебники"

2 вариант.

Название БД - "Клиника" Название таблицы - "Врачи"

3 вариант.

Название БД - "Больница" Название таблицы - "Больные"

4 вариант.

Название БД - "ФК "Динамо" Название таблицы - "Спортсмены"

5 вариант.

Название БД - "Автовокзал" Название таблицы - "Маршруты"

6 вариант.

Название БД - "Аэропорт" Название таблицы - "Рейсы"

7 вариант.

Название БД - "Цех" Название таблицы - "Работники"

8 вариант.

Название БД - "Деканат" Название таблицы - "Штат"

9 вариант.

Название БД - "ФК Кубань" Название таблицы - "Команда"

10 вариант.

Название БД - "ЖД - вокзал" Название таблицы - "Поезда"

Отчёт

по лабораторной работе должен содержать:

• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Письменные ответы на контрольные вопросы

• Выводы по работе

Примечание.

1 Первые 4 пункта переписываются из описания лабораторной работы.

2. Результаты выполнения задания (таблицы, базы данных и др.) должны быть сохранены на вашей флэшке для выполнения последующих работ по MS Access.