Вимоги до касира та порядок прийняття на роботу

При призначенні на роботу касира керівник зобов'язаний ознайо­мити його з Положенням про ведення касових операцій у національ­ній валюті в Україні, та заключити з ним договір про повну матеріа­льну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей і за всякий збиток завданий підприємству в результаті навмисних дій, недобросовісного чи неякісного відношення до своїх обов'язків.

Постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР по праці і
соціальним питанням та Секретаріату ВЦСПС "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемьых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением или организацией могут заключаться письменные договора о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданньых им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства" від 28.12.1977 № 447/24 визначений
порядок укладання договорів про повну матеріальну
відповідальність. Згідно з постановою такий договір може бути укладений лише з тими працівниками, які досягли 18-літнього віку. Зокрема, договір укладається з:

1) завідуючими касами, коморами, камерами схову, складами, а також з їх заступниками;

2) касирами, контролерами, а також іншими працівниками, що виконують обов'язки касира.

Такий договір укладається у відповідності зі ст. 135 КЗпП. Згідно з
договором про повну матеріальну відповідальність працівник бере на
себе повну матеріальну відповідальність за незабезпечення цілісності
майна і інших цінностей, переданих йому для зберігання чи для інших цілей.

Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (п. 4.7) визначено, що керівник підприємства в разі зарахування на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис із вимогами цього Положення.

1.4. Документообіг у касі

У загальному плані схема документування касових операцій при застосуванні журнально-ордерної форми обліку наведена на рис. 1.2.

Організуючу роль відіграє чітко організований документообіг по касі. Документообіг по касі може складатись окремо, або бути части­ною загального табель-графіку документообігу підприємства, устано­ви, організації. Однак, виписка із загального табель-графіку докумен­тообігу є бажаною на робочому місці касира.

Рис.1.2. Схема документування касових операцій при застосуванні журнально-ордерної форми обліку