Організація робочого місця касира
Належне забезпечення робочого місця касира сприяє якісному і своєчасному виконанню ним своїх функціональних обов'язків. Одним з важливих моментів в організації праці касира є розробка карти організації його робочого місця (оргтехкарти).
У оргтехкарті робочого місця мають міститись наступні документи:
—деталізовані функціональні обов'язки касира;
—режими праці і відпочинку;
—табель-графік документообігу по касі;
—послідовність і способи виконання облікових операцій;
—нормативи часу на виконання виконавцем окремих видів робіт і розрахунок норм обслуговування;
— оплата праці та організація матеріального і морального стимулювання.
Всі ці документи бажано розмістити на стенді у приміщенні каси у місці зручному для їх прочитання. Документи мають бути затверджені в установленому на підприємстві порядку кожен окремо, або всі у цілому.
З нормативної бази у касі повинно бути Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 637.
Таблиця 1.1.
Табель-графік документообігу по касі
№ з.п. | Назва документа | Шифр доку-мента | Створення документа | Обробка документа | Зберігання документа | Строк збері-гання | ||||||
Операція, що реєструється та мета документа | Відповідальна особа, що виписує документ | Підтвер-джуваль-ні підписи | Кількість екземплярів, та куди передається кожен екземпляр | Строки передачі в обробку | Виконавець, який відповідає за обробку | Відображення в регістрах обліку | Поточне місце зберігання | Відповідальний за зберігання | ||||
Прибутковий касовий ордер | КО-1 | Надходження готівки у касу | Бухгалтер з обліку касових операцій | Головний бухгалтер | У день виконання | Касир | КО-3, КО-4, відомість 1.1 до журналу 1 | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | 3 роки | ||
Видатковий касовий ордер | КО-2 | Видача готівки з каси | Бухгалтер з обліку касових операцій | Керівник, Головний бухгалтер | У день виконання | Касир | КО-3, КО-4, розділ 1 журналу І | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | 3 роки | ||
Журнал реєстрації довіреностей прибуткових та видаткових касових ордерів | КО-3 | Виписані прибуткові та видаткові касові ордери, довіреності | Бухгалтер з обліку касових операцій | Про кількість сторінок у журналі — керівник, та головний бухгалтер | Бухгалтер з обліку касових операцій | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | 3 роки | ||||
Касова книга | КО-4 | Виконані прибуткові та видаткові касові ордери, | 1 Касир | 1 Касир, а про прийняття відривного листа з касовими ордерами — бухгалтер з обліку касових операцій | У день виконання | Касир | Журнал 1, відомість 1.1 — звірка | Каса | Касир | роки | ||
Книга обліку виданих та прийнятих касових ордерів* | КО-5 | Для обліку грошей виданих довіреній особі, яка виплачує заробітну плату | Касир | Касир, Довірена особа | Записи у книзі на видачу та повернення грошей | Касир | Каса | Касир | роки | |||
Платіжна відомість | П-49, П-53 | Виплата зарплати та інші виплати | Бухгалтер по зарплаті | Керівник, головний бухгалтер | 1 — касиру | Після ви- конання, а по зарпла ті не піз ніше 3-го дня видачі зарплати | Касир | КО-4 | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | роки і | |
Заява на переказ готівки | Постанова НБУ від 14 серпня 2003 року № 337 | Здача готівки у банк | Бухгалтер з обліку касових операцій (касир) | Бухгалтер з обліку касових операцій (касир) | У день виконання | Касир | КО-2 | |||||
Квиганція банку на прийняття грошей | Підтвердження здачі готівки у банк | Банк | Банк | І | У день виконання | Касир | КО-4, розділ І журналу 1 | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | 3 роки | ||
Чекова книжка | Отримання готівки у банку | Бухгалтер з обліку касових операцій | Керівник, головний бухгалтер | У день виконання | Касир | КО-4, відомість 1.1 журналу 1 | Бухгалтерія | Бухгалтер з обліку касових операцій | 3 роки |
Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 5383;