Організація контролю за видачею, використанням та поверненням підзвітних сум
Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні передбачено чіткий порядок контролю за видачею, використанням та поверненням підзвітних сум контролюючими органами.
Однак положення цього порядку можуть застосовуватись і при здійсненні внутрішнього контролю, який може здійснюватись як власними силами, так і з залученням аудиторських чи інших спеціалізованих фірм.
При організації внутрішнього контролю слід звернути увагу на:
—наявність у підприємства (підприємця) податкового боргу;
—виконанням підприємством вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, що пов'язані з веденням касової книги та оформленням операцій з приймання та видачі готівки з каси, веденням відповідних касових документів;
—наявність у підприємства журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів та книги обліку прийнятих та виданих касиром грошей і правильність їх ведення, а також правильність відображення в касових документах номерів кореспондуючих рахунків, відповідність між кореспонденцією рахунків, унесених до касової книги та зазначених в касових ордерах, наявність потрібних виправдних документів, що додаються до касових ордерів (заяви, накладні, рахунки, довідки тощо), і позначок про їх погашення. У касових документах, які викликають сумніви щодо їх справжності, перевіряється достовірність підписів одержувачів коштів і службових осіб, які дають пояснення щодо цього;
—повноту та своєчасність оприбуткування в касах готівкових надходжень, одержаних підприємством (за реалізовану продукцію, продані товари, виконані роботи, надані послуги і за позареалізаційні операції тощо);
—дотримання порядку видачі готівки під звіт та її використання (у тому числі на відрядження);
—виявлення фактів неправомірної видачі готівки під звіт працівникам, які повністю не розрахувалися за попередньо видані їм кошти, факти несвоєчасного звітування, а також випадки передавання підзвітних коштів одним працівником іншому тощо;
—дотримання строків повернення у касу невикористаних підзвітних сум. При цьому враховується те, що подання звітів про використання коштів із порушенням установлених термінів може дозволятися лише у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю підзвітної особи або за інших обставин, що мають документальне підтвердження.
—наявність розпорядчих документів (наказу, розпорядження) на службові відрядження, правильність ведення записів у журналі реєстрації посвідчень на відрядження, дотримання граничної тривалості службового відрядження, наявність позначок у посвідченні про відрядження, своєчасність звітування за витрачені під час відрядження кошти, правильність відшкодування витрат працівникам тощо;
—дотриманням установлених обмежень під час здійснення між ними готівкових розрахунків, враховуючи, що такі готівкові розрахунки можуть здійснюватися підприємствами (підприємцями) протягом дня з іншими підприємствами (підприємцями) за одним чи кількома платіжними документами, а також те, що зазначені обмеження не стосуються розрахунків підприємств (підприємців) із фізичними особами та інших випадків, які визначені Положенням.
Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1716;