Образцы бланков, необходимых в службе приема и размещения
Образец оформления конверта для передачи сообщений
Образец бланка для выполнения услуги «Побудка»
Образец бланка на поселение гостя без предварительного бронировани
Образец заявления на возврат денежных средств из кассы
Образец бланка регистрации российских граждан
------------------------------------------------------
Карта гостя (форма № 4-Г)
Акт о порче имущества гостиницы (форма 9-Г)
Квитанция «Автостоянка» (форма 11 -Г)
Образец бланка бронирования авиа- и железнодорожных билетов
Образец бланка подтверждение услуг консьержа
Образец письма для VIP-гостя от службы решения всех проблем
Образец справки о временной регистрации граждан в г. Москве
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
254
Приложение 3
Минимальные требования к средствам размещения различных категорий
Категория гостиницы | ||||||
Требование | Без звезд | * | *• *** | **** | ***** | |
1. Здание и прилегающая к нему территория | ||||||
Вывеска: с наименованием средства размещения | + (1) | |||||
освещаемая или светящаяся | + | + | + | + | + | |
Вход для гостей: отдельный от служебного входа | + | + | ||||
с козырьком для защиты от атмосферных осадков на пути от автомобиля | + | + | ||||
: воздушно-тепловая завеса | + | + | ||||
в ресторан (кафе, бар) *(1) из гостиницы | + | + | + | + | ||
2. Техническое оборудование | ||||||
Аварийное освещение и энерго- снабжение: аварийное освещение (аккумуляторы, фонари) | + | + | + | + | + | + |
стационарный генератор *(2), обеспечивающий основное освещение и работу основного оборудования (в том числе лифтов) в течение не менее 24 ч | + | + | + | |||
J Водоснабжение: горячее, холодное | + | + | + | + | + | + |
горячее от резервной системы ГВС во время аварии, профилактических работ | + | + | + |
Требование | Категория гостиницы | |||||
Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** l | |
установка по обработке воды в целях обеспечения ее пригодности для питья *(3) наличие бутилированной питьевой воды в номере *(3) | + | + | ||||
+ | + | + | + | |||
Кондиционирование воздуха во всех помещениях, круглогодично | + | + | ||||
Внутреннее радиовещание с возможностью радиотрансляции во всех помещениях, включая лифты | + | + | ||||
Лифт "(4) в здании: более пяти этажей более четырех этажей более трех этажей более двух этажей более одного этажа служебный, грузовой (или грузоподъемник) *(5) | + | + | ||||
+ | ||||||
+ | ||||||
+ | ||||||
+ | ||||||
+ | + | |||||
Время ожидания лифта: не более 45 с не более 30 с круглосуточная работа лифта | + | |||||
+ | + | |||||
+ | + | + | + | + | + | |
Телефонная связь из номера: внутренняя (без выхода за пределы гостиницы) или кнопка вызова обслуживающего персонала в 100 % номеров внутренняя в 100 % номеров внутренняя и городская в 100 % номеров внутренняя, городская, междугородная и международная в 100%номеров | + | + | ||||
+ | ||||||
+ | ||||||
+ | + |
Требование | Категория гостиницы | |||||
Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** | |
Телефоны коллективного пользования в общественных помещениях (вестибюле), в кабине или под акустическим колпаком: городской, междугородный городской, междугородный, международный городской: не менее одного на этаж при отсутствии телефона в номере | + | |||||
+ | + | + | + | + | ||
+ | + | |||||
3. Номерной фонд | ||||||
Мест в одно-, двухместных номерах, %, не менее: | + | |||||
+ | ||||||
+ | + | + | ||||
Многокомнатные номера или номера, которые могут быть соединены | + | |||||
Многокомнатные номера | + | |||||
Многокомнатные номера и номера, которые могут быть соединены | + | |||||
Не менее 5 % от общего числа номеров — многокомнатные номера | + | |||||
Площадь номера должна позволять гостю свободно, удобно и безопасно передвигаться и использовать все оборудование и мебель | + | + | + | + | + | + |
Площадь номера (не учитывая площадь санузла, лоджии, балкона), м2, не менее: |
Категория гостиницы | |||||||
Требование | Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** | |
Однокомнатного | Двухкомнатного | ||||||
+ | + | + | |||||
+ | |||||||
+ | |||||||
+ | |||||||
Номера, предназначенные для приема большого числа гостей, должны иметь площадь, определяемую из расчета на каждого проживающего: 6 м2 — для средств размещения круглогодичного функционирования не менее 4,5 м2 — для средств размещения сезонного (летнего) функционирования | + | + | + | ||||
+ | + | + | |||||
Санузел в номере (умывальник, унитаз, ванна или душ): не менее 25 % номеров не менее 50 % номеров 100% номеров | + | ||||||
+ | |||||||
+ | + | + | |||||
Площадь санузла, м2, не менее: 1,75 2,5 3,8 | + | + | |||||
+ | + | ||||||
+ | + | ||||||
4. Техническое оснащение | |||||||
Двери и замки с внутренним предохранителем | + | + | + | + | + |
Категория гостиницы | ||||||
Требование | Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** |
не менее 30 м2 плюс по 1 м2 из расчета на каждый номер, начиная с 21-го. Рекомендуемая максимальная площадь — 160 м2 | + | |||||
Служба приема и размещения с зоной для отдыха и ожидания | + | + | ||||
Служба приема и размещения: с зоной для отдыха и ожидания с соответствующей мебелью (кресла, диваны, стулья, журнальные столики), газетами, журналами: с подачей напитков, музыкальным вещанием | + | + | + | |||
+ | + | |||||
Ковры, ковровое и иное напольное покрытие в зоне отдыха | + | + | + | |||
Декоративное озеленение, художественные композиции, музыкальное вещание | + | + | + | |||
Индивидуальные сейфовые ячейки для хранения ценностей гостей | + | + | + | |||
Гардероб вблизи общественных помещений *(7) | + | + | ||||
Вешалки в холле и общественных помещениях | + | + | + | + | ||
Помещение (часть помещения) для просмотра телепередач | + | + | ||||
Конференц-зал с соответствующим оборудованием | + | |||||
Бизнес-центр (электронные средства связи, копировальная техника, помещение для переговоров, компьютеры) | + | + | ||||
Спортивно-оздоровительный центр с тренажерным залом | + | + | ||||
Плавательный бассейн | + |
Требование | Категория гостиницы | |||||
Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** | |
Плавательный бассейн или сауна с мини-бассейном | + | |||||
Ковровое покрытие (ковры) в коридорах | + | + | + | |||
Медицинский кабинет | + | |||||
Магазины и торговые киоски | + | + | ||||
7. Помещения для предоставления услуг питания | ||||||
Ресторан или кафе | + | + | ||||
Ресторан: несколько залов банкетный зал (залы), при необ-ходимостих трансформируемый в конференц-зал ночной клуб (бар) | + | + | ||||
+ | + | |||||
+ | + | |||||
Кафе, бар | + | + | ||||
8. Услуги | ||||||
Служба приема (круглосуточный прием) | + | + | + | + | + | |
Вручение корреспонденции гостям | + | + | + | + | + | |
Служба поиска проживающих | + | + | ||||
Швейцар | + | + | ||||
Поднос багажа (из машины в номер и из номера в машину) круглосуточно: обязательно *(8) по просьбе | + | . + | ||||
+ | + | |||||
Утренняя побудка (по просьбе) | + | + | + | + | + | |
Ежедневная уборка номера горничной, включая заправку постелей | + | + | + | + | + | + |
[ ^............................ " - ~ ~ " | Категория гостиницы | |||||
Требование | Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** |
1 Вечерняя подготовка номера | + | + | ||||
Смена постельного белья: один раз в семь дней один раз в пять дней один раз в три дня ежедневно | + | + | ||||
+ | ||||||
+ | + | |||||
+ | + | |||||
Смена полотенец: | ||||||
один раз в три дня | + | + | + | |||
ежедневно | + | + | + | |||
: Стирка и глажение: | ||||||
исполнение в течение суток | + | + | + | + | ||
экспресс-обслуживание | + | + | ||||
Глаженье: исполнение в течение одного часа предоставление утюга, гладильной доски | + | + | ||||
* + | + | + | + | |||
! Химчистка: исполнение в течение одних суток экспресс-обслуживание | + | |||||
+ | + | |||||
Мелкий ремонт одежды | + | + | + | |||
Автомат для чистки обуви | + | + | + | |||
Почтовые и телеграфные услуги: отправление и доставка корреспонденции, телексов, телефаксов | + | + | + | + | + | |
+ | + | |||||
Хранение ценностей в сейфе администрации | + |
Требование | Категория гостиницы | |||||
Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** | | |
Хранение багажа | + | |||||
Обмен валюты *(9) | + | + | + | |||
Прием платежей по кредитным картам | + | + | ||||
Организация встреч, проводов (в аэропорту, на вокзале и т. д.) | + | + | ||||
Вызов такси | + | + | ||||
Аренда (прокат) автомашины | + | + | ||||
Бронирование билетов на различные виды транспорта | + | + | + | |||
Бронирование и (или) продажа билетов в театры, на спортивные, зрелищные мероприятия | + | + | ||||
Туристские услути: туристская информация экскурсии, гиды-переводчики | + | + | + | + | + | |
+ | + | |||||
Медицинские: вызов скорой помощи, пользование аптечкой | + | + | + | + | + | + |
9. Услуги питания | ||||||
Обслуживание: возможность выбора любого из вариантов предоставляемого питания (завтрак, двухразовое, трехразовое питание) предоставление завтрака (7 ч 00 мин —10 ч 00 мин) круглосуточное предоставление услуг питания | + | + | + | |||
+ | + | + | + | |||
+ | + | |||||
Обслуживание в номере: в часы завтрака круглосуточно меню завтрака в номере | + | |||||
+ | ♦ ! | |||||
+ | + | ♦ |
Требование | Категория гостиницы | |||||
Без звезд | * | ** | *** | **** | ***** | |
10. Требования к персоналу и его подготовке | ||||||
Письменные стандарты (инструкции) для персонала, фиксирующие функциональные обязанности и установленные правила работы | + | + | + | + | + | + |
Квалификация: руководители и персонал должны соответствовать квалификационным требованиям (профессиональным стандартам) к основным должностям работников туристической индустрии — сектор «Гостиницы» | + | + | + | + | + | + |
Внешний вид персонала: форменная одежда, служебные значки | + | + | + | + |
Условные обозначения:
« + » — необходимость выполнения требования;
*(1) — при наличии ресторана (кафе, бара);
*(2) — не обязателен при использовании централизованного аварийного электроснабжения;
*(3) — в районах, где отсутствует гарантия качества питьевой воды;
*(4) — требование не является обязательным в случае невозможности установки лифта по техническим причинам (при наличии документального подтверждения). При отсутствии лифта обеспечивается бесплатная доставка багажа;
*(5) — необязательно для гостиниц с числом номеров менее 20;
*(6) — районы на широтах южнее г. Волгограда;
*(7) — необязателен для гостиниц с числом номеров менее 50;
*(8) — для всех категорий при отсутствии лифта (см. разд. 2 «Лифт в здании»);
*(9) — требование не является обязательным для гостиниц с числом номеров менее 50.
Приложение 4
Критерии балльной оценки средств размещения различных категорий
№п/п | Требование | Баллы |
1. Здания и общественные помещения | ||
1.1 | Расположение средства размещения в здании, являющемся историко-архитектурным памятником федерального значения | |
Расположение средства размещения в здании, являющемся историко-архитектурным памятником местного значения | ||
Внешний вид: фасад, балконы, лоджии, ставни: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 | |
1.2 | Наличие второго лифта (служебного), используемого исключительно для персонала и доставки багажа | |
1.3 | Наличие гостевых лифтов: 2 лифта и более 1 лифт | 5 3 |
1.4 | Наличие гостиных (салонов) | |
1.5 | Наличие этажей (номеров) для некурящих | |
1.6 | Наличие отдельного входа с улицы в ресторан, кафе или бар | |
1.7 | Качество, состояние интерьера холлов, салонов и других общественных помещений и их оборудования | |
1.7.1 | Напольное покрытие: отличное хорошее удовлетворительное | 2 1 |
1.7.2 | Стены: отличное хорошее удовлетворительное | 1 |
№п/п | Требование | Баллы |
1.7.3 | Занавеси: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
1.7.4 | Освещение: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
1.7.5 | Мебель: отличное хорошее удовлетворительное | 2 1 |
1.8 | Площадь, занятая ресторанами: 1,8 м2 на 1 проживающего 1,6 м2 на 1 проживающего 1,2 м2 на 1 проживающего (допускается уменьшение данного показателя на 20 % в случае расположения средства размещения в местности с достаточным числом близко расположенных предприятий общественного питания) | 3 2 1 |
1.9 | Площадь, занятая барами: 1,8 м2 на 1 проживающего 1,3 м2 на 1 проживающего 0,39 м2 на 1 проживающего | 3 2 1 |
2. Качество и состояние оборудования номерного фонда (в 100% номеров) | ||
2.1 | Напольное покрытие: отличное (новое) хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
2.2 | Мебель: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 |
2.3 | Занавеси: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
№п/п | Требование | Баллы |
2.4 | Постельные принадлежности: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
3. Телевидение в номерах | ||
Телевизор с кабельным или спутниковым каналом для внутреннего показа фильмов или аренда видеомагнитофона, видеокассет с предварительной оплатой в 100 % номеров | ||
4. Качество, состояние оборудования ванных комнат | ||
4.1 | Стены, пол: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
4.2 | Сантехническое оборудование: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
4.3 | Краны: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
4.4 | Наличие табурета или стульчика в ванной комнате | |
4.5 | Наличие в ванне специального покрытия, предохраняющего от падения | |
4.6 | Подогрев пола в ванной комнате | |
4.7 | Наличие банной простыни (махрового халата) | |
4.8 | Наличие покрытия стен в ванной комнате из кафеля или камня: до потолка не менее чем на 1 /3 от потолка | |
4.9 | Состояние покрытия стен в ванной комнате: отличное хорошее удовлетворительное | 3 2 1 |
4.10 | Наличие бидэ не менее чем в 50 % номеров (в ванной комнате) |
№п/п | Требование | Баллы |
4.11 | Наличие фена в ванной комнате в 100 % номеров | |
j 5. Чистка обуви персоналом гостиницы | ||
6. Телефонная кабина (телефонный автомат) с междугородней связью | По 1 баллу за кабину, но не более 4 баллов | |
| 7. Телекс или электронная почта | ||
| 8. Телефакс | ||
1 9. Транспортное обслуживание (доставка прожи-1 вающих и багажа) | ||
10. Дополнительные услуги: | ||
10.1 | Наличие парикмахерской (косметического салона) | |
10.2 | Наличие ресторанов, кафе, других предприятий питания | По 1 баллу за каждое предприятие питания, но не более 6 баллов |
10.3 | Наличие ресторана национальной кухни или специализированного ресторана с фирменными блюдами | |
10.4 | Работа предприятий питания: не менее 14 ч в сутки не менее 12 ч в сутки не менее 8 ч в сутки | 6 4 2 |
10.5 | Время работы баров, не менее: | |
14 ч в сутки 12 ч в сутки 8 ч в сутки | 8 6 | |
10.6 | Наличие постоянных или временных торговых точек | по 1 баллу за торговую точку, но не более 4 баллов |
10.7 | Наличие казино | |
10.8 | Охраняемая автостоянка с неограниченным временем парковки (кроме мотелей) с числом мест: 50 % от числа мест в средстве размещения в закрытом или открытом паркинге на расстоянии до 100 м от средства размещения |
№п/п | Требование | Баллы |
с возможностью предоставления услуги подачи автомобиля 50 % от числа мест в средстве размещения в паркинге на расстоянии до 200 м от средства размещения в районах (кварталах, местах) без автомобильного движения 30 % от числа мест в средстве размещения | 4 2 | |
10.9 | Наличие проката: автотранспорта курортно-бытовых товаров и инвентаря | 1 1 |
10.10 | Наличие комнаты площадью не менее 30 м2 с естественным освещением для детских игр: под наблюдением квалифицированного персонала (не менее 5 ч в сутки) без наблюдения квалифицированного персонала | |
10.11 | Наличие сервиса для инвалидов | |
10.12 | Наличие прочих услуг (аттракционы, зал игровых автоматов, читальный зал, информационные услуги, экскурсионные услуги, услуги переводчика, обмен валюты и др.) | По 1 баллу за услугу, но не более 6 баллов |
10.13 | Наличие спортзала площадью не менее 30 м2 не менее чем с шестью гимнастическими снарядами или тренажерами | |
10.14 | Наличие теннисного корта/стенного корта для сквоша 7 м х 10 м | |
10.15 | Наличие плавательного бассейна: площадь водной поверхности — более 80 м2 площадь водной поверхности — более 60 м2 площадь водной поверхности — более 35 м2 менее 35 м2 | 6 4 2 1 |
10.16 | Наличие сауны: на 6 и более человек менее 6 человек | 1 , |
Приложение 5
Минимальные требования к номерам средств размещения различных
категорий
Показатели | Высшие категории | Категории номеров | |||||||
сьюит | апартамент | люкс | студия | I | II | III | IV | V | |
Одна жилая комната | + | + | + | + | + | + | |||
Две жилые комнаты — гостиная/столовая/ кабинет и спальня | + | ||||||||
Две и более жилые комнаты — гостиная/ столовая и спальня (кабинет) | + | ||||||||
Три и более жилые комнаты — гостиная/ столовая, спальня, кабинет | + | ||||||||
I. Техническое оснащение | |||||||||
Освещение: от потолочного (настенного) или напольного светильника прикроватный светильник настольная лампа светильник над умывальником — выключатель дистанционного управления основного источника света у изголовья кровати* (2) в номер и у изголовья кровати выключатель освещения у входа в номер и у изголовья кровати | + + + + + + | + + + + + + | + + + + + + | + + + + + + | + + +*(1) + + *(1) + | + + + + | + + + + | + + + + | + + + |
Фонарь карманный электрический | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Телефонный аппарат: в номере в каждой комнате* (4) дополнительно в ванной комнате (или кнопка вызова обслуживающего персонала)*(4) | + + + | + + + | + + + | + + | +*(3) + *(5) | ||||
Будильное устройство (таймер) | + | + | + | + | |||||
Радиоприемник (при отсутствии телевизора) | + | + | + | + | |||||
Телевизор *(6): цветной с пультом управления — с приемом программ основных телекомпаний мира видеомагнитофон* (8) по просьбе гостя | + + | + + | + + | + + | *(7) + +*(5) | + *(9) | |||
Мини-бар (мини-холодильник) | + | + | + | + | +*(7) | ||||
Мини-сейф* (10) | + | + | + | + | +*(7) | ||||
II. Оснащение мебелью и инвентарем | |||||||||
Кухонное оборудование | + | ||||||||
Кровать (минимальные размеры): односпальная 80 х 190 см односпальная 90 х 200 см двуспальная 160 х 190 см двуспальная 160 х 200 см двуспальная 200 х 200 см | + | + | + | + | +*(9) +47) +*(9) + *(7) | + + | + + | + + | + + |
Показатели | Высшие категории | Категории номеров | |||||||
сьюит | апартамент | люкс | студия | I | II | III | rv | V | |
Комплект постельных принадлежностей и белья: матрас с наматрацником, две подушки, одеяло, дополнительное одеяло, покрывало на кровать, простыня, пододеяльник, наволочки из натуральных тканей (лен, хлопок, шелк) | + | + | + | + | +45) | + | + | + | + |
Ковры/ковровое покрытие пола | + | + | + | + | +*(5) | ||||
Прикроватный коврик у каждой кровати при отсутствии ковров или коврового покрытия | + | + | + | + | + | ||||
Прикроватная тумбочка (столик) у каждого спального места | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Шкаф с полками* (11) (допускается встроенный) с вешалкой и плечиками (не менее 5 шт./место) | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Вешалка для верхней одежды и головных уборов* (1 2) | + | + | + | + | + *(13) | + | + | + | + |
Стулья (не менее одного на проживающего) *(14) | + | + | + | + '(14) | + '(14) | + | + | + | + |
Кресло (не менее одного на проживающего) | + | + | + | + | + *(15) |
Диван (на номер) | + | + | + | + *(16) | |||||
Стол/туалетный стол | + | + | + | + | + | + | + | ||
Письменный стол с рабочим креслом | + | ||||||||
Журнальный столик | + | + | + | + | + '(15) | ||||
Полка (подставка для багажа) | + | + | + | + | + | + | + | ||
Подставка (полка) под телевизор | + | + | + | + | + | ||||
Корзина для бумажного мусора | + | + | + | + | + | + | + | ||
Плотные занавеси (или жалюзи), обеспечивающие затемнение помещения | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Зеркало в полный рост или большого размера в прихожей и/или в комнате | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Щетки (одежная, сапожная) | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Графин, стаканы | + | + | + | + | + | ||||
Набор посуды | + | ||||||||
Набор посуды для мини-бара | + | + | + | + | + *(13) | ||||
Набор письменных принадлежностей (конверты, почтовая бумага, ручка, карандаш) | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Информационные материалы в номере: | телефонный справочник перечень предоставляемых средством размещения услуг рекламные материалы (буклеты, брошюры и пр.) с туристической и другой информацией | + + + | + + + | + + + | + + + | + + + | + + | + + | + | + |
Показатели | Высшие категории | Категории номеров | |||||||
сьюит | апартамент | люкс | студия | I | II | III | IV | V | |
Противопожарная инструкция | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Инструкция о действиях в экстремальных условиях, характерных для данного места (оползни в горах, землетрясения и т. п.) | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Меню завтрака | + | + | + | + | + *(21) | ||||
Анкета гостя | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
III. Инвентарь и предметы санитарно-гигиенического оснащения номера | |||||||||
Туалет, ванна: умывальник, унитаз, ванна/душ умывальник, унитаз (или полный санузел на 2 — 3 номера) '(18) дополнительный умывальник дополнительный туалет | + + + | + | + | + | + | + | + | + | |
Зеркало: над умывальником большого размера или зеркальная стенка косметическое для бритья и макияжа | + + | + + | + + | + + | + + •(19) + •(19) | + | + | + | |
Полка для туалетных принадлежностей/туалетный стол *( 19) | + | + | + | + | + | + | + | ||
Занавес для ванной '(20) | + | + | + | + | + |
Ручка на ванне или на стене у ванны для страховки от падения при скольжении | + | + | + | + | + '(19) | ||||
Коврик (ма<
Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 1365; |