Учет нематериальных активов

К нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:

а) не имеет материально-вещественной (физической) структуры;

б) может быть идентифицировано (выделено, отделено) от другого имущества;

в) предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) используется в течение длительного времени (свыше 12 меся­цев);

д) не предполагается последующая перепродажа данного имуще­ства;

е) способно приносить организации экономическую выгоду;

ж) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждаю­щие существование самого актива и исключительные права организа­ции на результаты интеллектуальной деятельности.

В соответствии с перечисленными условиями к нематериальным активам относят следующие объекты интеллектуальной собственно­сти:

– исключительное право патентообладателя на изобретение, про­мышленный образец, полезную модель;

– исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

– имущественное право автора или иного правообладателя на топо­логии интегральных микросхем;

– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслу­живания, наименование места происхождения товаров;

– исключительное право патентообладателя на селекционные дос­тижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

Организационные расходы состоят из затрат по оплате услуг кон­сультантов, рекламы, по подготовке документации, регистрационных сборов и других расходов организации в период ее создания до мо­мента регистрации.

В учете и отчетности немате­риальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимо­сти. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

– внесенных в счет вкладов в уставный каптал (фонд) - по догово­ренности сторон (согласованной стоимости);

– приобретенных за плату у других организаций и лиц - по факти­чески произведенным затратам на приобретение объектов и дове­дение их до состояния, пригодного к использованию;

– полученных безвозмездно от других организаций и лиц - по ры­ночной стоимости на дату оприходования.

Затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информаци­онные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошли­ны, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобрете­нием объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начис­ленной соответствующим работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат и общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Нематериальные активы, поступающие в организацию в порядке обмена на какое-либо имущество, оценивают исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематери­альных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериаль­ным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о на­личии и движении нематериальных активов, принадлежащих орга­низации на правах собственности, а также о расходах организации на НИОКР. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных ак­тивов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортиза­цию по этим активам.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам не­материальных активов, по которым погашение их стоимости произ­водится с использованием счета 05.

Основные виды поступления нематериальных активов:

– их приобретение;

– создание своими силами и с привлечением сторонних исполните­лей;

– приобретение на условиях обмена;

– поступление в счет вклада в уставный капитал организации;

– безвозмездное поступление.