Организация учета материалов в АИСБУ

Учет материалов в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 осуществляется на счете 10 и его субсчетах. План счетов в программе можно вызвать из раздела «Главное» – «План счетов» (рисунок 3.1). Аналитикой субсчетов учета основных средств является «Склад» и «Номенклатура».

Рисунок 3.1 – План счетов: счета учета материалов

Ввод остатков при начале эксплуатации программы по данным разделам учета осуществляется в документе «Ввод остатков» в разделе «Главное» – «Помощник ввода остатков».

Документы по учету материалов находятся в разделе «Склад» рисунок 3.2. Раздел содержит подразделы учета: склад, инвентаризация, цены, спецодежда и инвентарь.

Рисунок 3.2 – Разделы подсистемы учета материалов

Для перемещения материалов между складами используется документ «Перемещение товаров» (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 – Документ «Перемещение товаров»

Для списания материалов в производство используется документ «Требование-накладная» (рисунок 3.4), на вкладке «Счет затрат» указывается счет отнесения затрат и его аналитика.

Рисунок 3.4 – Документ «Требование-накладная»

Для комплектации и разукомплектации номенклатуры используется документ «Комплектация номенклатуры» (рисунок 3.5). Документ позволяет собрать определенное количество номенклатуры из комплектующих, либо выполнить обратную операцию. Вид операции указывается в шапке документа.

Рисунок 3.5 – Документ «Комплектация номенклатуры»

Для инвентаризации ТМЦ на складах используется документ «Инвентаризация товаров» (рисунок 3.6). Документ позволяет автоматически заполнить данные по учету. Пользователь должен указать факт наличия ТМЦ на складе, программа автоматически произведет расчет отклонения

Рисунок 3.6 – Документ «Инвентаризация товаров»

В случае, если по результатам инвентаризации выявлено отклонение, то необходимо создать документы «Оприходования товаров» (рисунок 3.7) и «Списания товаров» (рисунок 3.8). Документ оприходования оформляется, если выявлены излишки товаров или материалов. Документ списания товаров оформляется в случае, если выявлена недостача ТМЦ.

Рисунок 3.7 – Документ «Оприходование товаров»

Рисунок 3.8 – Документ «Списание товаров»

Контрольные вопросы

1. Счета учета материалов.

2. Классификация МПЗ.

3. Документы учета ТМЦ.

4. Назначение документа «Перемещение товаров».

5. Назначение документа «Требование-накладная».

6. Назначение документа «Инвентаризация товаров».

7. Назначение документа «Списание товаров».

8. Назначение документа «Оприходование товаров».

9. Понятие основных материалов.

10.Понятие вспомогательных материалов.

11. Забалансовые счета учета ТМЦ.

12. Субсчета счета 10 Материалы

13. Назначение документа «Комплектация номенклатуры».