Учет материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

– используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основ­ные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

– предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

– используемые для управленческих нужд организации.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Классификация материалов. В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе про­изводства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых из­готовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственно­го хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промыш­ленности.

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных по­требительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудия­ми труда и облегчения процесса производства.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие оп­ределенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой про­дукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материа­лов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продук­цию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в свя­зи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материа­лы, запасные части.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не бо­лее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превы­шает 12 месяцев.

Указанные классификации производственных запасов использу­ют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и рас­ходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной дея­тельности.

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

– 10 «Материалы»;

– 11 «Животные на выращивании и откорме»;

– 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

– 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

– 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

– 41 «Товары»;

– 43 «Готовая продукция»;

– забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, при­нятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», забалансо­вый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Как уже указывалось, к счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

– 1 «Сырье и материалы»;

– 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конст­рукции и детали»;

– 3 «Топливо»;

– 4 «Тара и тарные материалы»;

– 5 «Запасные части»;

– 6 «Прочие материалы»;

– 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

– 8 «Строительные материалы»;

– 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;

– 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

– 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

На малых предприятиях все производственные запасы можно учи­тывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наиме­нованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указыва­ют также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.