Оформление протоколов экзаменов и хранение письменных работ

После согласования экзаменационных и итоговых оценок оформляется протокол экзаменов. Здесь важно заполнить все графы, не забыть подписать их всем членам и председателю экзаменационной комиссии.

Важно обратить внимание на аккуратность заполнения протоколов, не допуская в них никаких исправлений или подчисток, а если по каким-либо причинам оценка выставлена ошибочно и ее нужно исправить, то следует зачеркнуть неправильную оценку, написать необходимую и указать на это в протоколе. Протоколы подшиваются в специальную папку и хранятся в школе в течение 5 лет.

Во время проверки письменных работ, в период экзаменов и после их окончания работы вместе с черновиками хранятся в сейфе директора школы. Если директор (или его заместитель) является предметником, т. е. принимает экзамены, то ключ от сейфа на время проверки ему не следует хранить у себя, а нужно передать другому лицу.

Во время перерывов при проверке письменных работ нельзя оставлять их ни в столах, ни в закрытых классах, росить членам комиссии с собой.

Следует твердо усвоить, что утерянную письменную работу восстановить в том же виде, в каком она была написана во время экзамена, практически невозможно, а она является результатом большого труда ученика, доказательством его знаний, умений и навыков.

Поэтому работы следует хранить только в сейфе на правах важных служебных документов.

Выдавать ли работы членам комиссии для проверки под расписку или обойтись без этого — нужно решать в конкретных случаях. Напомним лишь, что перед выдачей работ для проверки и после возвращения их директору следует убедиться, что ни одна из них не забыта и не утеряна.

Пока работы не проверены и не оценены, их не следует кому-либо показывать и не нужно говорить даже предположительно об их качестве.

После окончания всех экзаменов письменные работы, предварительно подшитые и подписанные всеми членами комиссии и председателем, сдаются в школьный архив.