Права и обязанности кассовых работников при ведении кассовых операций в организации

Права и обязанности кассира являются трудовыми функциями.

Кассир имеет право:

− запрашивать и получать необходимые сведения и документы, относящиеся к вопросам деятельности кассира;

‒ иметь технические средства по определению подлинности купюр;

− вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию кассира.

Кассир обязан:

1) соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;

2) вести операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и денежных документов с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

3) осуществлять получение денежных средств в учреждении банка, по оформленным в соответствии с установленным порядком документам для выплаты сотрудникам заработной платы, премий и прочих выплат из фонда оплаты труда, социальных выплат; оплаты командировочных или представительских и других расходов; предоставление займов сотрудникам и др.;

4) сдавать сверхлимитную наличность в обслуживающий банк, в котором установлен лимит;

5) знать принципы составления приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров;

6) принимать наличные деньги в кассу по приходным кассовым ордерам и выдавать деньги из кассы по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям;

7) вести кассовую книгу на бумажном носителе, проводить сверку фактического наличия денежных сумм с остатком в кассовой книге;

8) составлять описи ветхих денежных купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждение банка с целью замены на новые купюры;

9) бережно относиться к переданным для осуществления возложенных обязанностей денежным средствам и денежным документам и принимать меры для предотвращения ущерба;

10) участвовать в проведении инвентаризации денежных средств и денежных документов;

11) своевременно сообщать главному бухгалтеру либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных денежных средств и денежных документов;

12) правила эксплуатации технических средств и компьютерной техники;

13) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

14) соблюдать правила и нормы охраны труда.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

6. Договор о полной материальной ответственности кассира и его краткое содержание

В Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» перечислены должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества; утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Данное Постановление рекомендует заключать индивидуальный договор с кассовыми работниками.

При приеме на работу сотрудника, должность которого предполагает совершение различных кассовых операций ‒ кассира, помимо трудового договора с ним заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Возможно подписание договора, предполагающего материальную ответственность кассира и в процессе выполнения им трудовых обязанностей и с другим сотрудником. Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет.

Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, то работодатель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности содержит наименование и реквизиты организации, ФИО работника и его должность.

В договоре указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение.

В договоре необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон. При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности кассира, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте договора указывают, что кассир обязан своевременно ознакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.

Процедура возмещения материального ущерба в договоре указывается на основании действующего законодательства. Договор начинает действовать с момента его подписания.