Понятие проекта и его определение

До недавнего времени ни у кого не вызывало сомнения смысловое значение термина «проект». Каждый инженер знал, что это чертежи и сметы, на основе которых можно изготовить, скажем, машину, станок и т.д. Точно также понятие «планирование» и «управление» однозначно ассоциировалось у нас с руководством трудовыми коллективами, цехами и прочим.

В последние годы вхождение России в рынок заставило пересмотреть толкование этих терминов.

В науке и практике менеджмента проект – это изменение исходного состояния любой системы (например, предприятия), связанное с затратами времени и ресурсов. Процесс такого изменения осуществляется по заранее разработанным планам с учетом финансовых и временных ограничений.

Разработка и дальнейшая коррекция таких планов и правил получила название управление проектами.

Управление проектами – дисциплина, объединяющая как специальные, так и не профессиональные знания.

Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относится проект (исследовательские, прикладные, инновационные, традиционные промышленные проекты, экономические, инвестиционные и другие). Вместе с тем «Управление проектами» стало подлинно самостоятельной дисциплиной благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей во всех областях деятельности, использования новых методов и средств при создании проектов.

Дисциплина «Управление проектами», её методы и средства позволяют:

· разработать и обосновать концепцию проекта;

· оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и

неопределённости;

· выполнить предварительное технико-экономическое обоснование;

· выявить «сильные» и «слабые» стороны проекта, проанализировать возможные альтернативные пути реализации проекта, оценить общую инвестиционную привлекательность проекта;

· осуществить системное планирование проекта на всех фазах его

жизненного цикла;

· определить необходимые объемы и источники финансирования;

· разработать смету и бюджет проекта;

· подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);

· подготовить и заключить контракты на поставку машины, оборудования и т.д.;

· организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;

· определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать потребность в ресурсах;

· сформировать организационно-функциональную структуру управления, произвести комплексную оценку кадрового потенциала;

· обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление

изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;

· организовать эффективное завершение проекта;

· организовать системное управление качеством продукции по проекту;

· в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор»,

оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом;

· выполнить и разработать бизнес-план проекта.

На основе анализа определений и признаков можно сформировать более

общее определение понятия проекта, которое удовлетворяет всем основным признакам делового планирования.

Определение: проект – это ограниченное по времени целенаправленное

изменение отдельной системы с установленными требованиями к уровню качества результатов, возможными рамками расхода ресурсов и специфической организацией.

При этом под системой понимается совокупность взаимосвязанных элементов, таких как ресурсы предприятия, структура, функции и т.д., взаимодействие между которыми обеспечивает достижение определенных целей в условиях изменения внешней среды.