Организация реализации результатов исследования
Каждое принятое решение должно быть реализовано - в противном случае время высококвалифицированных работников и другие ресурсы будут использованы впустую, останутся нерешенными возникшие проблемы. Поэтому важное значение имеет осуществление организационно-распорядительных действий работников персонала управления по выполнению принятых решений. Прежде всего, это подготовка работников для исполнения каждого конкретного решения, документальное оформление решений и доведение их до конкретных исполнителей.
Документирование решений производится с учетом действующих законодательных и нормативных актов. Каждый документ, фиксирующий управленческое решение, имеет определенную форму и содержание.
Однако не все решения подлежат документированию. В практике управления довольно широко распространена устная форма оперативных решений, предусматривающих непосредственное воздействие на процессы производства, и решений, устанавливающих порядок контроля за ходом работы.
Управленческие решения, касающиеся деятельности нескольких подразделений, должны быть соответственно детализированы. При этом необходимо четко сформулировать:
- действия;
- потребность в трудовых, материальных и других видах ресурсов;
- средства и способы осуществления решения;
- сроки выполнения отдельных мероприятий;
- ожидаемые результаты осуществления решения;
- количественные и качественные показатели деятельности структурных подразделений.
Все это составит программу реализации решения, которая будет предусматривать также способы контроля за ходом его выполнения и пути устранения возможных сбоев его реализации.
Результаты реализации решения во многом зависят от исполнителей и распределения ответственности за исполнение решения в целом и его отдельных элементов. Поэтому одновременно с детализацией и учетом уточнения принятого решения по подразделениям и службам определяются непосредственные исполнители решения и назначаются лица, ответственные за его исполнение.
Ответственность распределяется в соответствии с действующим положением об ответственности в организации. Если предусмотренное решение о распределении ответственности не согласуется с действующим положением, оно должно быть узаконено специальным распоряжением руководства организации и доведено до сведения исполнителей и лиц, имеющих отношение к данному вопросу.
Кроме того, должны быть предусмотрены порядок и адресность, сроки поступления информации от соответствующих исполнителей о ходе и результатах исполнения решения, определены подразделения, о деятельности которых следует давать информацию, показатели, характеризующие деятельность данного подразделения.
Каждое решения доводится до сведения непосредственных исполнителей и заинтересованных лиц. Это одна из важных предпосылок реализации результатов исследования, поскольку управленческие решения, как правило, направлены на организацию деятельности большой группы людей.
Рекомендуется также составлять планы-графики выполнения и располагать их в местах, удобных для наблюдения за ходом осуществления результатов исследований.
Формы и методы организации контроля за внедрением результатов исследований могут быть различными, но во всех случаях очень важен выбор работников, ответственных за контроль: работник высокой квалификации может правильно и оперативно оценивать возможные отклонения от принятого плана реализации, а также предвидеть их последствия.
Дата добавления: 2020-11-18; просмотров: 380;