Учет и хранение конструкторской документации. Внесение изменений.

На каждом предприятии есть отдел технической документации (ОТД) со следующими подразделениями:

– бюро подлинников (хранит подлинники и дубликаты конструк­торских документов);

– бюро копий (хранит копии конструкторских документов и обеспе­чивает ими цехи и отделы предприятия);

– бюро учета (принимает, регистрирует, выдает и учитывает под­линники, дубликаты и копии; ведет учет применения конструкторских документов);

– бюро изменений (вносит изменения в конструкторские документы на основании «Извещений об изменении»);

– мастерская размножения (размножает, брошюрует и переплетает конструкторские документы);

– группа комплектации (комплектует документы после размножения, запрашивает документацию с других предприятий, высылает ее другим предприятиям).

Вносить изменения в конструкторские документы, а также аннули­ровать их можно на основании «Извещения об изменениях», которое должно быть подписано и утверждено определенными должностными лицами.

Изменения в подлинниках производят, как правило, зачеркиванием. При этом изменяемые данные зачеркивают тонкими линиями так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое, а рядом пишут новые данные.

При необходимости можно часть графического изображения обвести тонкой замкнутой линией и перечеркнуть, а на свободном поле чертежа выполнить измененный участок изображения. Зачеркнутый и вновь изображенный участки должны быть обозначены одинаковыми рим­скими цифрами, над изображением должно быть написано «взамен зачеркнутого».

Допускается в отдельных случаях вносить изменения подчисткой, когда

зачеркивание затрудняет последующее чтение чертежа, а выпу­скать новые подлинники нецелесообразно из-за незначительности из­менений.

Обычно изменения каждого документа оформляют отдельным «Извещением». Допускается вносить изменения в несколько докумен­тов одним «Извещением», если изменения взаимосвязаны и имеют об­щий срок внесения изменений в документы и внедрения в производство. Пример оформления «Извещения» приведен на рис. 3.4.

На основном поле извещения показывают содержание изменяемого участка в том виде, в каком оно должно быть после внесения изменения. Если изменение вносят подчисткой или если можно понять неоднознач­но, то приводят содержание изменяемого участка до и после изменений. Если изменение нужно внести подчисткой, то над измененным изобра­жением делают соответствующее указание (см. рис. 3.4).

В тех случаях, когда из конструкторского документа должен быть исключен какой-либо вид, разрез, сечение или пункт, то в извещении исключаемую часть не показывают, а пишут «Пункт 5 – перечеркнуть», «Вид А – перечеркнуть» и т. д.

Изменение размера можно оформлять без графического изображе­ния, например «48Аз» или «ЗОСз (в двух местах)», при условии, что такое оформление не нарушит однозначности понимания изменения.

Рис. 3.4. Пример извещения на изменение

Если «Извещение» оформляют на один чертеж, то в графе «Обозна­чение» пишут обозначение изменяемого документа, а в графе «Изм.» – порядковый номер изменения в документе в виде строчной буквы рус­ского алфавита. Пример внесения этих данных в общее «Извещение» на несколько документов показан на рис. 3.4. В графах «Причина» и «Шифр» указывают причину изменений и присвоенный данной причине цифровой шифр в соответствии с классификацией, приведенной в ЕСКД

В графе «Задел» делают конкретные указания об использовании за­дела изделий, например «Использовать», «Не использовать», «Дорабо­тать по данному извещению», «Доработать согласно эскизу № 1 на листе 2». Если вносимое в документ изменение не влияет на задел изде­лий, то в этой графе пишут: «Не отражается».

В графе «Указание о внедрении» пишут заводской номер изделия, с которого изменение должно быть внедрено, или дату внедрения.

Если в конструкторском документе обнаружена ошибка, которая может привести к появлению брака, то допускается вносить изменения непосредственно в копии за подписью ответственного лица. Такие из­менения также должны быть оформлены «Извещением». Внесение из­менений в копии без изменения калек документов может быть оформлено «Предварительным извещением», которое выпускают при необхо­димости предварительной проверки изменения в производстве, подго­товки производства и в других случаях. «Предварительное извещение» является документом временным и действует не более трех месяцев. Оно должно быть погашено «Извещением». После подписи «Извеще­ния» должностными лицами оно поступает в ОТД, который вносит из­менения в подлинник документа, печатает копии «Извещения» и изме­ненного документа и рассылает их абонентам, имеющим документ, подлежащий изменению.

4. ВЫБОР МАТЕРИАЛОВ И ПОКРЫТИЙ.