Создание автоотчётов

Создайте автоотчёты[12] для вывода данных из таблиц Иски и Судьи, а также по запросу Иски_декабрь. Примерная последовательность действий:

1. Открытие базы данных

1.1. Откройте базу данных Суд.mdb. Для этого в окне СУБД Access откройте пункт меню Файл. Далее в списке последних файлов, с которыми работала программа, щёлкните левой кнопкой мыши по Суд.mdb.(Если в раскрывающемся списке имя базы данных отсутствует, то щёлкните левой кнопкой мыши по пункту Открыть и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» установите диск и папку, в которых Вы сохранили файл Суд.mdb).

2. Создание автоотчёта по таблице Иски

2.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

2.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

2.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: в столбец (каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля) и таблицу Иски, содержащую данные, на которых должен быть основан отчёт. Нажмите кнопку Ок.

2.4. Пользуясь линейкой прокрутки и изменяя номер строки (в нижней строке окна Иски), просмотрите содержимое отчёта.

2.5. Закройте окно с сохранением отчёта под именем Иски1.

3. Создание автоотчёта по таблице Судьи

3.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

3.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: ленточный (поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля) и таблицу Судьи. Нажмите кнопку ОК.

3.4. Просмотрите содержимое отчёта.

3.5. Закройте окно с сохранением отчёта под именем Судьи1.

4. Создание автоотчёта по запросу Иски_декабрь

4.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

4.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

4.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: ленточный и запрос Иски_декабрь. Нажмите кнопку ОК.

4.4. Просмотрите содержимое отчёта и закройте окно с сохранением отчёта под именем Иски_декабрь1.