Принципы создания отчётов в СУБД ACCESS 2003

Отчёт является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчёта, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

1. Создание почтовых наклеек.

2. Отображение итоговых значений на диаграмме.

3. Группировка записей по категориям.

4. Вычисление итоговых значений.

Большинство отчётов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчёта являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчёт может включать как все поля, так и часть полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создаётся.

Присоединённый отчёт получает данные из базового источника записей. Другие данные такие как, заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчёта.

1. Заголовок отчёта и заголовки столбцов сохраняются в макете отчета.

2. Данные поступают из выражений, которые сохраняются в макете отчёта.

3. Данные поступают из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.

4 Итоговые значения поступают из выражений, которые сохраняются в макете отчёта.

Связь между отчётом и его источником данных создаётся при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчёта.

1. Декоративные линии.

2. В надписях выводится поясняющий текст.

3. В полях выводятся данные из запроса.

4. Поле использует выражение для расчёта итогового значения.

Освоим основные принципы создания отчётов в среде СУБД. Предполагается, что в Вашей личной папке хранится база данных с именем Суд.mdb, полученная на предыдущих практических занятиях.