Разработка входных форм для ввода данных

Создайте формы для ввода данных в таблицы Иски и Судьи. Используя эти формы, дополните таблицы Иски и Судьи новыми записями данных. Примерная последовательность действий:

1. Открытие базы данных

1.1. Запустите СУБД Access: ► ► ► .

1.2. Откройте базу данных Суд.mdb. Для этого в окне СУБД Access откройте пункт меню Файл. Далее в списке последних файлов, с которыми работала программа, щёлкните левой кнопкой мыши по Суд.mdb.(Если в раскрывающемся списке имя базы данных отсутствует, то щёлкните левой кнопкой мыши по пункту Открыть и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» установите диск и папку, в которых Вы сохранили файл Суд.mdb).

2. Создание формы «Судьи»

2.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».

2.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для формы – Судьи (для этого в строке «Таблицы и запросы» щёлкните по треугольнику, открывающему список и мышкой, и выберите нужную таблицу).

2.3. Задайте поля, которые предполагается использовать в форме. Для чего, щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.

2.4. Выберите внешний вид формы – выровненный – и нажмите кнопку Далее.

2.5. Просмотрите доступные стили, выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.

2.6. Последнее окно предназначено задания имени формы. Задайте имя Судьи, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится заданная форма. Для того чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в неё небольшие изменения: ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.

3. Модификация и использование для ввода формы «Судьи»

3.1. Для обеспечения возможности внесения в форму изменений переведите её из режима просмотра в режим конструктора. Для этого щёлкните по кнопке в окне «База данных».

3.2. Выделите поле подписи Ф_И_О (в верхней строке), дважды щёлкнув по нему курсором, и введите новую подпись – Фамилия, инициалы.

3.3. Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Для этого поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку левую мыши и переместите манипулятор вниз.

3.4. Выделите место для заголовка формы. Для этого активизируйте кнопку Надпись ( ) на панели элементов (при включенной «волшебной палочке»( )) и отметьте курсором прямоугольную область для ввода заголовка формы (если панель элементов отсутствует, то подключите её, щёлкнув на панели инструментов по кнопке Панель элементов ( )).

3.5. Введите заголовок, например, «Сведения о судьях».

3.6. Вставка рисунка в заголовок формы. Проследите, чтобы «волшебная палочка» на панели элементов была включена. Выберите элемент Рисунок( ). Щёлкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы и из открывшегося диалогового окна найдите библиотеку готовых рисунков Clipart и выберите понравившийся рисунок. Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно поменять, щёлкнув по нему, а затем переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.

3.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктор(щёлкнув курсором на панели инструментов по кнопке ) и пролистайте записи в таблице Судьи (щёлкая курсором по кнопке в строке ).

3.8. Установите номер записи равным 7 и дополните таблицу Судьи двумя новыми записями данных:

Код судьи – 36207

Ф_И_О – Правдин И.И.

Дни приёма – Чт

Часы приёма – 11:00-13:00

Номер кабинета – 215

Телефон – 14-00-43

Стаж работы – 14

Код судьи – 36208

Ф_И_О – Волин В.П.

Дни приёма – Пт

Часы приёма – 09:00-10:00

Номер кабинета – 216

Телефон – 14-00-46

Стаж работы – 12

3.9. Сохраните результаты работы и закройте форму.

4. Создание и использование для ввода формы «Иски»

4.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы ( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».

4.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для основной формы – Иски.

4.3. Щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.

4.4. Выберите внешний вид формы – в один столбец – и нажмите кнопку Далее.

4.5. Выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.

4.6. Присвойте форме имя Иски, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится созданная форма.

4.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктори пролистайте записи в таблице Иски.

4.8. Установите номер записи равным 11 и дополните таблицу Иски двумя новыми записями данных:

Номер дела – 10211

Истец– Петров П.П.

Ответчик – Бражкин Б.А.

Код судьи – 36207

Сумма иска – 53000 р.

Дата поступления – 24.11.2009

Дата заседания – 27.01.2010

Номер дела – 10212

Истец– Павлов Г.Н.

Ответчик – Машкин А.Б.

Код судьи – 36201

Сумма иска – 14500 р.

Дата поступления – 17.11.2009

Дата заседания – 26.01.2010

4.9. Создайте поле ввода с раскрывающимся списком. Для этого убедитесь, что установлен режим Конструктор (пункт меню Вид – Конструктор). Далее выполните следующие действия:

● удалите поля ввода Код судьи вместе с полем подписей. Для этого выделите поле ввода, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу Del. Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу Del;

● на панели элементов нажмите кнопку Мастера (изображение «волшебной палочки» ), в том случае, если она не включена «по умолчанию», т.е. не утоплена;

● выберите элемент Поле со списком( ), щёлкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы в нужное место формы (вместо удалённого поля);

● в окне «Создание полей со списком» выберите «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите на кнопку Далее.

● в следующем диалоговом окне установите Число столбцов равное 1 и внесите в список «Столбец1» отдельными записями следующие значения: 36201, 36202, 36203, 36204, 36205, 36206, 36207, 36208. Установите нужную ширину столбца (увеличьте), при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши (наводить на границу надо в области заголовка столбца, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Нажмите кнопку Далее;

● на экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу Сохранить в поле, щёлкнув по ней мышкой, затем, открыв список полей выберите поле Код судьи и нажмите кнопку Далее;

● введите надпись поля – Код судьи – и нажмите кнопку Готово;

● перейдите в режим Форма (пункт меню Вид ► Режим формы) и проверьте действие определённых вами элементов.

4.10. Сохраните результаты работы и закройте форму.