Создание итогового отчёта

Для создания итогового отчёта сначала подготовим запрос. Примерная последовательность действий:

1. В окне базы данных нажмите кнопку Запросы ( ) на панели Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый запрос выберите Конструктори нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицы Иски и Судьи и щёлкните по кнопке Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы».

5. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Судьи поле Ф_И_О в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска и Номер дела из таблицы Иски, разместив их в следующих клетках строки «Поле».

6. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке «Сортировка» поля Сумма иска. В открывшемся контекстном меню щёлкните курсором по строке . Появится дополнительная строка «Групповая операция».

7. Установите в данной строке для поля Сумма иска значение Sum(сумма), а для поля Номер дела – Count (количество).

8. Для поля Ф_И_О в строке «Сортировка» установите параметр по возрастанию.

9. Убедитесь, что параметры запроса соответствуют параметрам, представленным на рис. 5.15, и сохраните запрос под именем Итоговые суммы исков.

Рис. 5.15. Параметры запроса

Воспользуемся полученным запросом и создадим итоговый отчёт. Примерная последовательность действий:

1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетови нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите все поля из запроса Итоговые суммы исков и нажмите кнопку Далее.

5. Пропустите окно добавления уровней группировки, нажав кнопку Далее.

6. В окне задания порядка сортировки для поля Ф_И_О укажите «по возрастанию» и нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите и закройте отчёт.

8. Откройте отчёт в режиме Конструктора и замените надписи в верхнем колонтитуле окна: «Ф_И_О» на «Судья»; «Sum-Сумма иска» на «Сумма исков»; «Count-Номер дела» на «Количество исков». Манипулируя положением и размерами надписей в верхнем колонтитуле и области данных окна, добейтесь приличного отображения выводимых данных.

9. Сохраните изменения и закройте запрос.

Задание. Используя аналогичные данные из таблиц Судьи и Иски, самостоятельно подготовьте итоговый отчёт о суммах исков, подлежащих рассмотрению каждым судьёй. Сравните данный отчёт с отчётом, полученным ранее.

Примечание: При создании отчёта на шаге выбора порядка сортировки и вычисления (окно Создание отчетов) нажмите кнопку Итоги… и воспользуйтесь окном Итоги.

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.