Методика проведения расчётов и анализа введённых данных

Основу методики проведения расчётов и анализа введённых данных составляет формирование запросов и аналитических форм для выбора из базы данных интересующих пользователя сведений, а также их количественной и качественной оценки.

Задание. Сформируйте запрос (найдите данные о гражданских исках, рассматриваемых на судебных заседаниях в декабре 2009 года) и создайте вычисляемое поле (сообщение о нарушении сроков рассмотрения). Примерная последовательность действий:

1. Формирование запроса

1.1. В окне базы данных установите курсор на объект Запросы ( ) и двойным щелчком левой кнопкой мыши запустите Создание запросов в режиме конструктора.

1.2. В окне «Добавление таблицы» последовательно выделите таблицы Иски и Судьи и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы». Перед вами окно (рис. 5.13), разделённое на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблиц, выбранных для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей F6 или щелчком мыши по соответствующему окну.

Рис. 5.13. Окно «Запрос на выборку»

1.3. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Иски поле Номер дела в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска, Дата поступления, Дата заседания из таблицы Иски и полем Ф_И_О из таблицы Судьи, разместив их в последующих клетках строки «Поле».

1.4. В строке «Вывод на экран» пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в набор записей. В строке «Условие отбора» в столбце с полем Дата заседания введите условие >30.11.09 And <01.01.10 для определения условия выбора записей.

1.5. Войдите в меню Файл и выберите команду Сохранить. Введите с клавиатуры имя запроса Иски_декабрь, щёлкните по кнопке ОК и закройте окно «Запрос на выборку».

2. Выполнение запроса

2.1. В окне «База данных» щёлкните по объекту «Запросы», выделите имя нужного запроса – Иски_декабрь – и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно «Запрос на выборку» с отобранными по введённым критериям записями.

2.2. Просмотрите результат запроса (8 записей) и закройте окно «Запрос на выборку».

3. Создание вычисляемых полей

3.1. В окне «База данных» выделите имя формы – Иски – и нажмите кнопку . На экране появится окно «Формы» и панель элементов.

3.2. Создайте поле Срок рассмотрения, в котором, исходя из оценки разности значений поля Дата заседания и Дата поступления (при превышении 61 дня) будет отображаться сообщение «нарушен». Для чего щёлкните левой клавишей мыши по кнопке Поле ( ) на панели элементов (не забывайте про «волшебную палочку»). Расположите вычисляемое поле на свободном месте в области данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по полю надписи.

3.3. В контекстном меню выберите пункт Свойства. В появившемся окне «Надпись» в строку «Подпись» введите с клавиатуры Срок рассмотрения и закройте окно «Надпись». Увеличьте длину поля подписи (если название поля целиком не умещается в окаймляющем его прямоугольнике) – для этого щёлкните по полю подписи и растяните его в нужном направлении, схватив мышкой за появившиеся маркеры.

3.4. Выделите окно свойств поля (щёлкнув мышкой по прямоугольнику с надписью – свободный) и щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.

3.5. В контекстном меню в пункте Цвет текста выберите «красный».

3.6. В контекстном меню выберите пункт Свойства. В появившемся окне «Поле»: Вкладка «Макет» в строке «Формат поля» выбором из раскрывающегося списка установите формат – Основной, в строке «Число десятичных знаков» – 7.

3.7. В окне «Поле» выберите вкладку «Данные» и в строку «Данные», пользуясь кнопками построителя выражений (рис. 5.14) и выбирая соответствующие поля из списка в нижней части окна, поместите формулу

=IIf(([Дата заседания]-[Дата поступления])>61;"нарушен";" ")

нажмите кнопку ОК и закройте окно «Поле».

Рис. 5.14. Окно построителя выражений

3.8. Откройте форму. Убедитесь, что в поле Срок рассмотрения вычисляется результат для каждой записи таблицы Иски (для всех дел, кроме дел с номерами 10203 и 10204, срок рассмотрения нарушен).

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Назначение и правила создания форм в СУБД Access.

2. Каким образом можно модифицировать готовую форму?

3. Назначение и правила создания запросов в СУБД Microsoft Access.

4. Порядок создания вычисляемых полей в СУБД Microsoft Access.

5. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных.