Техника и формы бухгалтерского учета

Под техникойпонимается способ регистрации учетной информации, а сочетание используемых для обработки этой информации учетных регистров образует форму бухгалтерского учета, которая утверждается учетной политикой.

Законодательством предусмотрены 4 формы бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная;

2) журнал-Главная;

3) журнально-ордерная;

4) упрощенная.

Организация самостоятельно выбирает одну из четырех.

Все эти формы объединяет обязательное использование данных первичных документов и хронологическая запись хозяйственных операций с начала отчетного года.

Мемориально-ордерная форма предусматривает внесение информации из первичного документа в мемориальный ордер, где указывается содержание хозяйственной операции, сумма по операции и ее проводка по корреспондирующим счетам. В хронологической последовательности данные ордеров отражаются в регистрационном журнале. Данные журнала служат основанием для заполнения Главной книги. В этой книге каждому счету отводится одна страница. Итоги книги за год (начальное, конечное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету) вносятся в оборотную ведомость, а на основании ведомости составляется баланс.

Журнал-Главная является разновидностью первой формы. Данные мемориальных ордеров вносятся в регистр, объединяющий в себе реквизиты регистрационного журнала и Главной книги.

Журнально-ордерная форма использует шахматный принцип регистрации операций. Это значит, что форма журналов-ордеров дает возможность при однократном отражении суммы по операции провести ее в дебет и кредит корреспондирующих счетов одновременно. Периодически итоги журналов-ордеров вносятся в Главную книгу, а затем в баланс.

Для целей аналитического учета в этих формах могут использоваться вспомогательные ведомости и карточки.

Упрощенная форма предполагает заполнение Книги учета хозяйственных операций, куда вносится подробная характеристика хозяйственных операций. Применяется в сфере малого бизнеса.

Обработка информации может производиться вручную или автоматизировано (на компьютере). Осуществление бухгалтерского учета трудоемкий процесс, поэтому в современных аптеках для целей учета используются компьютерные программы.

Наиболее широко применяется программа «1-С: Бухгалтерия».

Это универсальная бухгалтерская программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения в законодательстве и формах отчетности. Освоив возможности программы, бухгалтер может автоматизировать различные разделы учета: кассовые операции, расчеты через банк, расчеты по заработной плате и т.д.

Возможности программы:

1) ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям организации;

2) ведение количественного и многовалютного учета;

3) выполняет несложные расчеты по начислению заработной платы, амортизации, закрытию счетов и д.р.;

4) осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов на основе принципа двойной ной записи;

5) получение документов аналитического, синтетического учета и отчетности;

6) возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, первичные и отчетные документы;

7) возможность автоматической печати первичных документов.

Программа успешно используется на малых предприятиях, в торговле и бюджетных организациях.