Учетные регистры, техника и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры

Учетные регистры – это вторичные документы, предназначенные для систематизации и накопления информации из первичных документов.

По содержанию регистры подразделяются:

1) на регистры аналитического учета или аналитические счета;

2) на регистры синтетического учета или синтетические счета;

3) на комбинированные регистры (выполняют функции аналитических и синтетических).

По форме выделяют:

1) карточки

2) свободные листы

3) книги

Карточки предназначены для аналитического учета имущества, например основных средств (инвентарная карточка) или материалов (карточка складского учета).

Листы – это учетные регистры большего формата, чем карточка. Служат для аналитического, синтетического и комбинированного учета различных объектов и представляют собой ведомости, журналы-ордера, например, оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей.

Книги – это сброшюрованные листы, предназначенные для аналитического (пример, кассовая книга) и синтетического (пример, Главная книга) учета.

Формы регистров разрабатываются бухгалтером и утверждаются руководителем организации.

Они должны иметь следующие обязательные реквизиты:

1) наименование регистра,

2) наименование экономического субъекта,

3) дата начала и окончания ведения регистра и период, за который он составлен,

4) хронологическая и систематическая группировка объектов учета с указанием единицы измерения,

5) величина денежного измерения объектов,

6) наименование должностных лиц, ответственных за ведение регистра,

7) подписи этих лиц и расшифровка.

Взаимосвязь регистров определяется методологией бухгалтерского учета и может быть представлена в виде схемы:

Первичные документы	Первичный (оперативный) учет (обязательный)
Регистры аналитического учета (аналитические счета)	Аналитический учет (рекомендуется для принятия оперативных решений)
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Регистры синтетического учета (синтетические счета)	Синтетический учет (обязательный)
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Баланс и другая отчетность