Структура счета, порядок работы со счетами

Графически синтетический счет представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из двух вертикальных частей («бухгалтерский самолетик»). Левая часть называется дебетом, а правая – кредитом.

Порядок работы со счетом заключается в следующем:

1) счет нужно открыть, т.е. внести номер, название счета, начальное состояние объекта учета или начальное сальдо;

2) внести суммы хозяйственных операций, производимых с объектом учета на основании первичных документов;

3) подвести итоги или обороты за определенный (отчетный) период времени;

4) рассчитать конечное сальдо.

Принцип работы со счетами.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое, увеличение средств на счете отражается в дебете, а уменьшение – в кредите.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое, увеличение средств отражается в кредите, а уменьшение – в дебете («зеркальный принцип»).

В активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым, так как в результате расчетов организации с покупателями или поставщиками может возникнуть как кредиторская, так и дебиторская задолженность.

Схематично изобразим структуру и принцип работы с активным и пассивным счетами.

Активный	Пассивный
Счет №___ «Наименование»	Счет №___ «Наименование»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сн			Сн
Суммы по операциям   Увеличение средств	Суммы по операциям     Уменьшение средств	Суммы по операциям   Уменьшение средств	Суммы по операциям   Увеличение средств
ДО	КО	ДО	КО
Ск = Сн + ДО – КО			Ск = Сн + КО - ДО

Ведение счетов реализуется приемом двойной записи и оформлением учетных регистров.

Двойная запись – это одновременное отражение одной хозяйственной операции в двух или более счетах: по дебету одного (одних) и кредиту другого (других).

Взаимодействие счетов по одной операции называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими.

Внесение суммы операции в корреспондирующие счета называется бухгалтерской проводкой. Выделяют простые и сложные проводки. В простой проводке корреспондируют два счета, в сложной – три и более. На практике сложные проводки сводятся к простым.