Порядок учета хозяйственных операций

Учетный процесс состоит из следующих основных этапов:

1) отражение операции в первичных документах;

2) внесение информации из первичного документа в оперативную отчетность;

3) отражение операции в регистрах аналитического учета;

4) внесение информации об операции в регистры синтетического учета, для чего необходимо:

а) определить хозяйственные средства, участвующие в операции;

б) выбрать из рабочего Плана счета, предназначенные для учета этих объектов;

в) определить тип изменений в объектах учета и принцип корреспонденции счетов;

г) провести сумму операции в корреспондирующие счета;

5) внесение изменений в баланс.

Решим задачу.

Условие: в аптеку 11.01.20__ г. поступил товар от поставщика по счету-фактуре № 1 от 10.01.20__ г. на сумму 110 000 рублей, в т.ч. НДС 10 000 рублей.

Начальный баланс имеет вид (в тыс. руб.):

Что делать: осуществить бухгалтерский учет операции, определить тип изменения в балансе.

Решение:

1) На основании счета-фактуры и других сопроводительных документов операцию фиксируем в документах оперативного учета товаров: журнале регистрации счетов поступления товаров по группам, книге учета покупок, товарном отчете и других.

2) Аналитический (предметно-количественный) учет товаров осуществляем в стеллажных карточках.

3) Определяем объекты учета: товары, НДС и расчеты с поставщиками.

4) Выбираем из Плана счетов необходимые для учета данных объектов синтетические счета: 41 «Товары» А, 19 «НДС по приобретенным ценностям» А, 60 «Расчеты с поставщиками» П.

5) Определяем принцип корреспонденции счетов. Поскольку операция ведет к увеличению хозяйственных средств, поэтому она найдет отражение в дебете активных счетов (41, 19) и в кредите пассивного счета (60). Это сложная проводка, т.к. корреспондирует три счета: с кредита 60 в дебет 41 и 19 счетов, поэтому ее необходимо разложить на две простых.

6) Оформляем Журнал регистрации хозяйственных операций.

В этот документ операции вносятся в хронологической последовательности с начала года на основании первичных документов и подготавливаются к внесению в счета.

Журнал имеет вид:

7) Разносим операции по синтетическим счетам на основании записей в журнале.

8) Составляем Оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Ведомость имеет вид:

При подведении итогов должно быть получено равенство дебетовых и кредитовых сальдо (баланс), дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. Кроме того, обороты должны быть равны оборотам по журналу. Равенство оборотов обеспечивается приемом двойной записи.

9) Составляем баланс на отчетную дату на основании данных ведомости:

10) Оцениваем изменения в балансе.

Тип изменений в балансе активно-пассивный с увеличением хозяйственных средств и валюты баланса. Читаем баланс: увеличился объем (стоимость) товаров, включая НДС, за счет кредиторской задолженности перед поставщиком.