Росархив в соответствии с возложенными на него задачами

· «осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти».

· «проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области организации документов в делопроизводстве».

Росархиву предоставляется право

· согласовывать отраслевые стандарты, инструкции по вопросам организации документов в делопроизводстве,

· разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по организации документационного обеспечения управления.

В 90-е гг. Принципиально изменилась правовая основа хранения документов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах состав Архивного фонда РФ включает в себя две части: государственную и негосударственную. Государственная часть формируется из документов федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности.

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных и религиозных объединений и организаций, а также в частной собственности.

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России совместно с собственником этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.

Росархив в соответствии с положением о нем имеет право получать от организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

Кроме законодательных и нормативно-правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с документами кадровой службы базируется на целом ряде нормативно-методических документов.

Их можно условно разделить на три группы:

1. нормативы по документированию, делопроизводству и хранению документов;

2. классификаторы технико-экономической информации;

3. нормативы по организации работы кадровых служб.

Подробнее об этих группах

К нормативам по документированию, делопроизводству и хранению документов относятся:

ГСДОУ

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), состоящая из

– общих требований к документам и службам документационного обеспечения

– альбома с образцами форм основных организационно-распорядительных документов.

ГСДОУ представляет собой совокупность норм и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

Цель создания ГСДОУ состоит в сокращении количества и повышении качества документов.

В нормативной части определяются:

Ø порядок подготовки и оформления документов

Ø все этапы работы с ними:

- доставка,

- прохождение,

- обработка,

- учет,

- регистрация,

- контроль исполнения,

- информационно-справочная работа,

- оперативное хранение документов,

- поиск документов и информации.

Ø защита информационно-поисковых систем

Ø подготовка документов для сдачи в архив

Ø порядок проведения экспертизы ценности документов

Ø организация хранения документов.