Порядок и правила расходования наличных денежных средств из кассы организации
Денежные средства из кассы организации могут быть израсходованы на:
− погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, по оказанным услугам, выполненным работам до 100 000 руб. по каждой (одной) сделке;
– возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные продукцию и товары, не выполненные работы, не оказанные услуги покупателям или заказчикам;
– командировочные и представительские расходы;
– выдачу займов работникам;
– выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера.
Расходный кассовый ордер предназначен для выдачи наличных денег организацией.
Выдача наличных денег для выдачи заработной платы и других выплат работникам производится по расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.
Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (военный билет, удостоверение беженца) для проведения идентификации получателя.
Перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер, проверяет:
− наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя);
− соответствие подписей имеющимся у него образцам;
− соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью;
− наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;
− соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность;
− при выдаче наличных денег по доверенности − соответствие Ф.И.О. получателя наличных денег, указанных в РКО, Ф.И.О. доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и РКО Ф.И.О. доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа.
В случае выдачи наличных денег юридическим лицом по доверенности, оформленной на несколько выплат, делаются ее копии, заверяемые в порядке, установленном руководителем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру (ведомости).
При выдаче наличных денег кассир:
− подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче. Затем пересчитывает ее таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями;
− передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег и выдает указанную в нем сумму полистным, поштучным пересчетом.
Получатель пересчитывает под наблюдением кассира полистно и поштучно полученные им наличные деньги и подписывает расходный кассовый ордер.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир его подписывает.
Дата добавления: 2019-12-09; просмотров: 384;