Порядок проведения и оформления инвентаризации кассы организации

Целью инвентаризации является сличение фактического наличия ценностей в кассе с данными бухгалтерского учета.

Количество инвентаризаций в кассе, график их проведения устанавливается руководителем организации и отражается в учетной политике, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация кассы обычно проводится 1 раз в месяц. Инвентаризация кассы может проводиться на основании приказа руководителя.

Проведение инвентаризации кассы обязательно:

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризация наличных денежных средств и денежных документов проводится комиссией.

При подсчете фактического наличия денежных средств и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги и денежные документы (почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации.

До начала проверки члены комиссии должны получить от кассира приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств, последние на момент проведения инвентаризации. Вместе с тем кассир дает расписку, включенную в заголовочную часть акта, что к началу проведения инвентаризации все приходные и расходные кассовые документы переданы в бухгалтерию, все денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и кассиром. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

В результате проведения инвентаризации кассы могут быть выявлены недостача или излишки ценностей. Если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки или недостачи ценностей, кассир обязан указать причину на оборотной стороне акта, т.е. объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их оприходовании или списании. Сумма недостачи взыскивается с кассира в полном объеме. Если вина кассира не будет доказана в суде, сумма недостачи списывается на прочие расходы.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим отнесением их на прочие доходы организации.