Вопрос 3. Функции документа.

Функция документа – это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ полифункционален, т.е. выполняет ряд взаимосвязанных функций.

Функции документа

главная общие специальные

Главнаяфункция – хранение и передача (распространение) информации во времени и пространстве.

Общиефункции – характерны для всех документов, независимо от их типа и вида.

- информационная – способность документа удовлетворять потребности общества в информации (служить источником информации). Основной критерий – его информационная емкость, т.е. количество и качество информации, зафиксированной в документе;

- коммуникативная – способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности;

- кумулятивная – способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и последующих поколений.

Специальныефункции – присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени.

- управленческая – выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (организационные и деловые документы – законы, положения, уставы и т.д.);

- познавательная – способность документа служить средством получения и пере5дачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Обеспечение общего и профессионального процесса обучения (учебная литература), научной деятельности (монография диссертация и т.д.);

- правовая – способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов, сведений (официальные издания (Конституция, законы), истерические документы);

- общекультурная – способность документа способствовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции; усвоения системы ценностей, эстетических норм, принятых в обществе (литературно-художественные издания, кинофильм, фотография, открытка и т.д.);

- мемориальная – способность документа сохранять информацию и передавать ее от поколения к поколению (документы-артефакты);

- гедоническая – способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (художественная литература, произведения по искусству, аудио-видео-фотодокументы).

Количество специальных функций документа неограниченно, т.к. неисчислимо количество потребностей общества.

Список литературы

1. ФЗ «О библиотечном деле».

2. ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

3. ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения: издание официальное. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2004.

4. Даль, В.И. Толковый словарь русского языка

5. Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учебно-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М.: Профиздат, 2001. – С. 113-173. – (Современная библиотека. Вып. 17).

6. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Киев: Знання, 2000.

7. Ожегов, С.И. Словарь русского языка / С.И. Ожегов. – 18-е изд., стереотип. – М.: Русский язык, 1987.

8. Философия: Энциклопедический словарь / Под ред. А.А. Ивина. — М.: Гардарики, 2004.

9. Словари и энциклопедии на Академике. Электронный ресурс //Режим доступа: http://www. dic.academic.ru