Вопрос 2. Основные свойства документа – отличительные качества и ценностные свойства. Отличительные признаки документа.

Свойство – (греч. idion; лат. proprium) — то, что присуще какому-либо предмету и характеризует его само по себе, а не говорит о его отношении с некоторыми другими объектами (Философский словарь).

Свойство – качество, признак, составляющий отличительную особенность кого-чего-нибудь (С.И. Ожегов. Словарь русского языка).

Свойства

сущностные эксплуатационные ценностные

Сущностные свойства характеризуют документ как социальный феномен, вызванный потребностями социальной практики на определенном этапе развития общества.

Сущностные свойства документа:

- способность быть воспринятым;

- способность хранить информацию в пассивном виде и переводить ее в активную и наоборот;

- предоставление возможности многократно использовать информацию, не уменьшая ее объем;

- массовость (существование в многократно растиражированном виде;

- компактность (способность в небольшом физическом объеме заключать большие массивы информации)

Эксплуатационные свойства характеризуют пригодность документа для использования и постоянного хранения.

Эксплуатационные свойства

долговечность прочность эластичность износостойкость светостойкость биостойкость

- долговечность – способность документа длительно удерживать информацию;

- прочность – способность документа противостоять механическому воздействию;

- эластичность – способность документа к обратным деформациям после механического воздействия;

- износостойкость – способность документа противостоять стиранию при использовании;

- светостойкость – сохранение документом эксплуатационных свойств после воздействия светового излучения;

- биостойкость – сохранение документом эксплуатационных свойств при воздействии биофакторов.

Ценностные свойствахарактеризуют степень ценности информации, заключенной в документе, для читателей.

Ценностные свойства

актуальность полнота достоверность оператив- доступ- нагляд-точность оригинальность

ность ность ность

- актуальность – общественная значимость тематики документа в конкретной социально-политической ситуации. Определяется интересом к тематике социальных групп и общества в целом. Косвенные признаки актуальности – тираж, место опубликования, частота запроса.

- полнота – представление в документе максимальной информации, необходимой читателю;

- достоверность – проверенность содержащихся в документе сведений общественной практикой;

- оперативность – возможность получения документа в короткий срок;

- доступность – свойство документа быть понятным по содержанию читателю 0 наличие знакомой терминологии, четкость структуры текста и т.д.;

- наглядность – свойство документа содержать эмоционально и логически убедительные сведения о социальном объекте (наличие фактических примеров, иллюстраций, схем, таблиц, графиков);

- точность – способность документа адекватно воспроизводить данные о социальном объекте или текст автора в издании или переиздании его работ;

- оригинальность – наличие в документе максимального количества новых сведений, неизвестных ранее данному читателю (читательской группе).

Как и любой объект, документ обладает множеством отличительных качеств. Наиболее существенные из них следующие:

· атрибутивность – наличие оставляющих, без которых он не может существовать:

- информационная составляющая (содержание – мысли, идеи);

- материальная составляющая (форма – материальная, вещественная).

· функциональность – предназначенность информации для передачи во времени и пространстве.

Документ полифункциональный объект, т.е. выполняет множество функций. Время и пространство – это формы существования бесконечно развивающейся материи. Время – последовательная смена явлений и состояний материи. Пространство характеризуется протяженностью и объемом. Материя – объективная реальность, существующая вне и независимо от человеческого сознания.

· структурность – тесная взаимосвязь всех элементов документа.

Отличительными признаками документа являются:

· наличие смыслового (семантического) содержания. Документ – носитель смысла, который передается знаками. Обязательный признак документа – совокупность последовательных знаков, которые передают смысл, содержание документа.

· стабильная вещественная формаобеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации во времени и пространстве.

· предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документный статус (правовое положение) имеют лишь те источники, которые изначально предназначены для хранения и передачи информации в пространстве и времени. Документы – это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации.

· завершенность сообщения. Фрагментарное, незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершенности – относительно, т.к. существует ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы).