Сохранение документа

Выполняется командой Сохранить меню Файл. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 6.3.

Рис. 6.3. Диалоговое окно Сохранение документа

В этом окне выбирается папка, в которую ОС поместит документ и задается имя документа. В качестве папки, в которую редактор сохраняет документ используется папка Мои документы. В ней можно с помощью кнопки панели инструментов, расположенной в верхней части окна, создать несколько новых папок для раздельного хранения документов, относящихся к разным темам.

Если для сохранения документа надо использовать произвольную папку. Поиск по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающейся кнопке справа у поля Папка.

Команда Сохранить как меню Файл используется для сохранения изменений, внесенных в документ под другим именем.

Открытие документа

Word обеспечивает быстрый доступ к тем документам, с которыми пользователь работал последнее время. Их имена отображаются в нижней части меню Файл и в списке Открытие документа области задач Создание документа.

В меню Файл может быть перечислено до девяти имен документов. Чтобы открыть документ, с которым недавно работали, достаточно выбрать его в списке или нажать клавишу с номером этого документа.

Если нужного документа нет в списке области задач или в меню Файл, следует выбрать в указанном меню команду Открыть, щелкнуть на кнопке открытия документов стандартной панели инструментов или на элементе Другие документы в области задач. В появившемся диалоговом окне нужно найти имя документа, который требуется открыть. Следует обратить внимание на имя текущей папки в поле Папка. При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа текущей является папка Мои документы. Если документ находится в текущей папке, то имя документа выбирается из списка двойным щелчком мыши. Если для открытия документа используется другая папка, то поиск ее по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающейся кнопке справа у поля Папка.

Ввод текста

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор ввода, который показывает, где будет помещен вводимый символ. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу Enter. В конце каждого абзаца Word размещает специальный символ – маркер абзаца. Абзацем называется любое количество символов или графическое изображение, оканчивающееся маркером абзаца. Маркер не отображается на экране и не выводится на печать. Его можно сделать видимым нажатием на кнопку Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.

Перемещения по тексту можно производить:

1. Мышью или с помощью клавиш клавиатуры

2. С помощью Полос прокрутки

3. Для перемещения в пределах документа можно использовать команду Правка, Перейти. Вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить используется для быстрого перехода к указанному месту документа: странице, разделу, строке, закладке, таблице, рисунку, формуле, объекту, заголовку, примечанию.

Работа с фрагментами текста. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Текстовый фрагмент считается выделенным, если он представлен инверсно. Выделение производится протягиванием мыши или командой перемещения курсора при нажатой клавише Shift.