Режимы отображения документа

Word поддерживает несколько режимов представления документа.

В обычном режимепредставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов управления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовать текст посредством перетаскивания заголовков. Можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Режим предварительного просмотра(команда Файл, Предварительный просмотр или кнопка панели инструментов Стандартная). Страницы документа отображаются в том виде, какой они будут иметь после печати. В этом режиме удобно выполнять установку полей страницы и колонтитулов, просматривать отдельно каждую страницу, одновременно несколько страниц, увеличивать или уменьшать изображение документа.

Выбор одного из режимов представления документа выполняется с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню вид.

Колонтитулы. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитулы обычно вставляют текст, рисунок, номера страниц, дату создания документа, эмблему организации, фамилию пользователя, имя документа. Установка и настройка колонтитулов производится командой Вид, колонтитулы.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом редакторе относятся следующие:

· Создание документа;

· Ввод текста;

· Редактирование текста;

· Рецензирование текста;

· Форматирование текста;

· Сохранение документа;

· Печать документа.

Создание документа

В текстовом редакторе принято использовать два метода создания нового документа:

1. на основе готового шаблона;

2. на основе существующего документа.

Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл, Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл, Сохранить как), затем выделяют в нем содержимое (Правка, Выделить все) и удаляют нажатием клавиши DELETE, после чего пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Командой Файл, Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразнее сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл, Сохранить как.