Принципы построение PR-текста

Основные правила при написании PR-текстов являются следующие:

· простота предложения, краткость и ясность;

· использование простых слов, повседневного языка аудитории;

· убедительность: факты, цифры, «показ», репортёрский стиль – «читатель-

очевидец»;

· естественность стиля, соответствие события его описанию.

Простота предложений и ясность формулировок представляют собой одно из основных требований к текстам в сфере PR. Любой тип PR-текстов, прежде всего, должен быть понятен его получателю. При подготовке текста специалисту по PR не стоит забывать, что основная задача – не реализация собственных литературных талантов, а успешное восприятие текста получателем, которое возможно лишь тогда, когда получатель сможет быстро и в максимально полном объёме «декодировать» послание и воспринять основные мысли. Перегруженность красочными оборотами, образами, метафорами, эпитетами, отступлениями и другими литературными средствами, которые могут встречаться в журналистских текстах, не свойственна текстам используемым в PR.

При подготовке PR-текстов автору следует избегать избыточности выражения. Плеоназмы перегружают текст, мешая автору точно высказать свою мысль, а читателю понять её. Иными словами, краткость при выражении своих мыслей – одно из основных требований к PR-текстам. Простота изложения должна сочетаться с использованием простых, общеупотребительных и нейтральных слов литературного языка, за исключением тех случает, когда необходимо использование специальных терминов и сложных названий.

Считается, что употребление длинных слов также перегружает текст, поэтому соотношение длинных и коротких слов не должно превышать соотношения 1:10. При подготовке некоторых PR-текстов (пресс-релиз) следует также избегать частого использования прилагательных и наречий, которые загромождают текст, а от использования причастных и деепричастных оборотов лучше совсем отказаться. В то же время активное использование глаголов и существительных придаёт тексту динамизм и облегчает его восприятие получателем – будь то журналист, редактор или непосредственно представитель общественности.

Для достижения ясности и краткости часто используются проверенные правила, принятые в информационных агентствах. Так, краткие и ясные предложения не должны содержать более одной идеи или образа. Средняя длинна предложения не должна превышать 20 слов. Оптимальная длинна предложения составляет 12-15 слов.

Большую роль играет и ритм текста – сочетание предложений, имеющих определённую длину. Одинаковая длинна предложения создаёт ощущение монотонности. Наиболее удачным ритмом (чередованием предложение разной длинны) считается «длинное - короткое» - «очень короткое» - «немного длиннее».