Первая стадия — сбор и анализ информации о самой организации - субъекте PR

· Профиль деятельности (сфера деятельности, виды производимых товаров/услуг) — спортивное печатное издание «Хоккей в Питере», цель которого — информирование о состоянии и развитии в Санкт-Петербурге такого вида спорта, как хоккей (интервью с тренерами, игроками, презентации детских и юношеских хоккейных команд).

· Структура организации (количественный и качественный состав, принципы построения, виды управления).

· История создания и структура издания. Первый номер вышел в августе 2005 г. Тираж — 1000 экземпляров. Формат издания А4, черно-белое, 12 полос. Периодичность — каждое первое и пятнадцатое чис­ло месяца.

Структурными элементами газеты являются следующие рубрики: «О главном» (анонс событий, которые произошли в период подготов­ки номера); «Новости» (сводка новостей за прошедшие дни); «Экс­клюзив» (информация о том, что известно только нам); «О команде суперлиги СКА» (разбор прошедших матчей, анализ статистических данных, интервью с тренерами, игроками, иногда экспертные интер­вью); «О командах первой лиги СКА-2, ХК "Комбат", ХК "Питер"» (отчет по играм, статистика, таблица результатов, интервью с трене­рами, игроками); «О детских и юношеских командах» (самый значи­тельный раздел: презентации команд, отчеты по турнирам, интервью с юными хоккеистами, их тренерами, обмен опытом между родителя­ми, большое количество статистики и фотографий); «Интервью или репортажи об известных в хоккейном мире персонах»; «Мнения и комментарии» (обсуждение различных вопросов, мнения профессио­налов); «Справка» (полезная информация, иногда историческая); «Куплю-продам» (здесь печатаются объявления о покупке, продаже, обмене хоккейной формы и спортивной атрибутики); последняя по­лоса отводится рекламным материалам, иногда конкурсам.

Также издательство предлагает дополнительные услуги платного ха­рактера: рекламные блоки; заказ полос под материал; вкладка в газету.

· Штат редакции — 6 человек, каждый из которых отвечает за свое направление (написание статей, фотография, дизайн, редактирова­ние текста), также имеются внештатные корреспонденты.

· Анализ каналов сбыта. Сбыт продукции осуществляется по следующим каналам: розничная торговля — распространение во всех спе­циализированных спортивных магазинах города, на ледовых аренах, в тематических кафе, на матчах хоккейных команд, на турнирах; оп­товая торговля — во всех клубах и СДЮШОР Санкт-Петербурга и других городов; подписка для частных лиц.

· Наличие/отсутствие корпоративной культуры:

- существует устав издания (нормативный документ, регламен­тирующий его деятельность);

- созданы основы фирменного стиля газеты: логотип, графиче­ский дизайн, визуальная структура (месторасположение

на поло­се) материалов.

· Используемые каналы внутренней коммуникации (с точки зрения их возможной эффективности). Поскольку штат редакции пока не­многочислен, коммуникация осуществляется непосредственно и но­сит, как правило, неформальный характер.