Управление стоимостью проекта

Управление стоимостьювключает в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утверждённого бюджета.

В рамках этой области знаний стандарт РМВОК рассматривает три составляющих:

Ø стоимостную оценку– определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Она включает в себя:

– приблизительную стоимость ресурсов для выполнения каждой операции;

– выявление и рассмотрение различных альтернатив (например, может ли увеличение объёма исследований на раннем этапе проекта уменьшить затраты на производство продукции);

Ø разработку бюджета расходов– суммирование стоимости отдельных операций и формирование базового стоимостного плана проекта;

Ø контроль стоимости– контроль за изменениями в бюджете проекта.

Выполнению этих работ предшествует составление плана управления стоимостью.

План управления стоимостью фиксирует:

Ø формат и критерии планирования стоимости проекта;

Ø критерии оценки стоимости проекта;

Ø методы контроля стоимости;

Ø формат отчётности по стоимости и т.д.

План управления стоимостью входит в План управления проектом.

Содержание плана и степень его детализации зависят от:

Ø размера и специфики проекта;

Ø принятых стандартов в организации.

Основными методами оценки стоимости являются:

1) метод аналогии. Обычно применяется при недостатке информации на ранней стадии проекта. Он дает существенные погрешности. Наиболее надежные результаты получают в тех случаях, когда речь идет о действительно аналогичных проектах и сотрудники (команда), ведущие расчёты, обладают необходимой квалификацией;

2) моделирование параметров. Используется математическая модель, в которую подставляются параметры проекта. Модели могут быть простыми (например, «строительство жилого дома обходится в Х000 долларов на метр жилой площади») и сложными. Их надёжность зависит:

а) от достоверности исторических данных, использованных для разработки модели;

б) количественного измерения параметров;

в) масштабируемости модели (можно ли её с одинаковым успехом применять для очень мелких и очень крупных проектов);

3) «снизу вверх». Оценивается стоимость отдельных работ или пакетов работ, затем эти показатели суммируются в общую стоимость проекта. Стоимость и точность подобного метода оценки зависят от масштаба и сложности оцениваемых элементов: иногда затраты на получение максимально точной информации превышают возможный ущерб от неточной оценки стоимости другими методами.

Другим методом оценки может быть, например, анализ предложений по продаже.

Объединение оценок стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффективности исполнения проекта представляет собой разработку бюджета расходов.

Базовый план по стоимости – распределённый по времени бюджет (без включения управленческого резерва).

На основе базового плана по стоимости производится сверка, мониторинг иконтроль за использованием всех денежных средств проекта.

Контроль стоимости представляет собой воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

В процесс контроля стоимости входят:

# мониторинг отклонений фактических затрат от базового плана;

# внесение и утверждение изменений в бюджет проекта.

Существует два основных метода контроля стоимости:

Ø традиционный;

Ø метод освоенного объёма.

Традиционный метод контроля использует следующие понятия:

• п л а н о в ы е (б ю д ж е т н ы е) з а т р а т ы – это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурсов, предполагаемых для использования к текущей дате. Текущая дата – это дата, на которую имеется фактическая информация;

• п л а н о в а я с т о и м о с т ь п р о ц е н т а и с п о л ь з о в а н и я р е с у р с а ;

• ф а к т и ч е с к и е з а т р а т ы – это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату, или ресурсы, фактически затраченные на выполнение работ до текущей даты.

Метод освоенного объёмаоснован на определении отношения фактических затрат к объёму работ, которые должны быть выполнены к определённой дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка состояния работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости объёма работ при завершении и определения факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.

При анализе освоенного объёма используются три показателя для определения расхождения в графике работ и стоимости:

• п л а н о в ы е (б ю д ж е т н ы е) з а т р а т ы ;

•ф а к т и ч е с к и е з а т р а т ы ;

•о с в о е н н ы й о б ъ ё м . Освоенный объем – это плановая стоимость фактически выполненных работ или использование ресурсов, запланированных на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объём не зависит от фактически произведённых затрат по работе.

Контроль стоимости является частью процесса общего контроля за изменениями, поэтому включает в себя поиск причин, вызывающих как позитивные, так инегативные отклонения в стоимости.