Оформление исполнительной технической документации

В процессе производства работ оформляются следующие основные документы, содержащие данные о качестве:

- общий журнал работ;

- журналы по отдельным видам работ (бетонным, свайным, сварочным и др.);

- акты освидетельствования скрытых работ;

- акты промежуточной приёмки работ, в т.ч. выполненных субподрядчиками;

- исполнительные схемы.

Кроме того при необходимости могут составляться:

- протоколы испытаний или справки о результатах контрольных испытаний конструкций и материалов;

- акты и протоколы по результатам приёмочных испытаний санитарно-технического, электротехнического, противопожарного и другого оборудования;

- журналы лабораторного контроля качества;

- акты и протоколы всех имеющихся проверок качества;

- рекламации заказчика о качестве.

Также данные о качестве отражаются в Журнале авторского надзора, если такой надзор ведётся на площадке, и в Журнал надзора строительного контроля заказчика, если он принял решение вести собственный журнал.

Первичным производственным документом, в котором отражают всю производственную деятельность на строительстве от начала работ до сдачи объекта в эксплуатацию, является общий журнал работ. Форма журнала (см. приложение 1) и правила его заполнения определяет РД – 05- 2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

Журнал ведут, как правило, по каждому объекту отдельно. Он находится у производителя работ. Его заполняют с первого дня строительства и до его окончания.

Разделы общего журнала работ ведутся представителями заказчика, лица, осуществляющего строительство (генподрядчика), органа государственного строительного надзора. Посмотрим, из каких разделов состоит журнал.

Раздел 1. «Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» (заполняется представителем генподрядчика). В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно-технического персонала, занятых на объекте.

Раздел 2. «Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации» (заполняется представителем заказчика, генподрядчика)

Раздел 3. «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется представителем генподрядчика.

Основной раздел! В него включаются данные о выполнении всех работ при строительстве.

Данные о работах должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях.

Раздел 4. Заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ, а также сведения об устранении указанных недостатков.

Раздел 5. Содержит сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство, т.е сведения о внутренних проверках, проводимых генподрядчиком в ходе строительства. В раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатков при выполнении работ, сведения об устранении указанных недостатков, а также о применяемых строительным контролем схемах контроля выполнения работ.

Раздел 6. отражает перечень исполнительной документации при строительстве, заполняется представителем лица, осуществляющего строительство. В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

Раздел 7. Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, ведется представителем органа государственного строительного надзора и от его имени осуществлять такой надзор. В указанный раздел включаются данные о проведенных проверках соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, выявленных нарушениях, предписаниях об их устранении, сведения о выполнении таких предписаний, а также данные о выдаче при завершении объекта заключения о соответствии объекта строительства названным требованиям или решении об отказе в выдаче такого заключений.

Журнал на объекте является наиболее доступной и универсальной формой сбора информации, он помогает установить причины возникновения брака и его виновников.

Кроме общего журнала работ на объекте могут вести специальные журналы на отдельные виды работ. Например, журнал забивки свай, испытания пробных свай, бетонных, монтажных, сварочных и других работ, если они выполняются в достаточно больших объёмах и качество их выполнения влияет на прочностные характеристики и целостность объекта. В этом случае в общем журнале работ записи на данные работы не делаются, просто даётся сноска на специальный журнал.

В ходе строительства здания или сооружения подрядная организация составляет исполнительные схемы и различные акты, подтверждающие соответствие выполняемых работ требованиям технических регламентов и проекта. К таким актам относятся акты на скрытые работы, акты приёмки работ.

По мере готовности работ и конструкций, показатели качества которых влияют на безопасность здания, и если в соответствии с технологией строительства эти показатели не могут быть проконтролированы после выполнения последующих работ, лицо, осуществляющее строительство, в сроки по договоренности, но не позднее чем за три рабочих дня извещает заказчика, представителей органов государственного надзора и авторского надзора о сроках выполнения соответствующей процедуры оценки соответствия.

Акты приёмки работ оформляются по окончании определённого этапа работ или завершении работ по устройству определённого вида ответственных конструкций (см. приложение 2). При крупнопанельном строительстве, например, работы принимают поэтапно с составлением актов о правильности установки элементов сборных конструкций, плотности примыкания их к опорным плоскостям и друг к другу, качестве заделки швов, сварных соединений, антикоррозионной защиты и т. д.

Акты на скрытые работы (см. приложение 3) оформляются при завершении работ, которые в дальнейшем будут закрыты другими слоями и конструкциями и результат которых не будет виден при приёмке объекта в эксплуатацию. Например, устройство подстилающих слоёв полов, гидро- и теплоизоляция, армирование монолитных конструкций. Акты на скрытые работы составляют немедленно после их окончания. Доподписания этих актов выполнение последующих работ запрещается.

Акты составляют при обязательном участии представителей генподрядчика, заказчика, госстройнадзора и представителя авторского надзора, еслитакой надзор на объекте ведётся. Если работы выполнялись субподрядной организацией, то её представитель также участвует в подписании акта.

Если работы выполнены в полном соответствии с рабочими чертежами, то этоподтверждают на чертежах всех сторон.Отклонения или отступления фиксируют в том же рабочем чертеже. На такихчертежах должна быть подпись главного инженера проекта,свидетельствующая о том, что данные отступления разрешены, так как невлияют на прочность и долговечность сооружения.

Выявленные такой процедурой недостатки должны быть устранены с составлением соответствующих актов. До устранения выявленных недостатков и оформления соответствующих актов выполнение последующих работ недопустимо.

Исполнительные схемы составляются геодезистами после окончания работ по устройству несущих конструкций с указанием отклонений от проектных осей, размеров и отметок. Они прилагаются к Актам приёмки конструкций.

Внимание! Это одна из наиболее важных тем. Особое внимание следует обратить на виды и уровни контроля, оформление исполнительной технической документации (при изучении вопроса следует использовать формы документов, приведённые в приложениях).

Вопросы для самопроверки:

1. Принципы построения системы качества в строительно-монтажных организациях.

2. Как организован контроль качества в строительных организациях, где отсутствует система качества?

3. Назовите три уровня контроля качества в строительстве.

4. Какова структура внутреннего контроля?.

5. Назовите основные виды производственного контроля.

6. Кто осуществляет внутренний, а кто внешний контроль качества?

7. Входной контроль, его составляющие.

8. Как организован контроль качества проектной документации?

9. Что является результатом проверки проекта строительной организацией?

10. Операционный контроль, объекты его проверки.

11. Кто проводит операционный контроль? Кто за него отвечает?

12. Как и когда проводится приёмочный контроль?

13. Система внешнего контроля за качеством строительства.

14. Какая исполнительная документация ведётся на объекте?

15. Как ведётся общий журнал работ?

16. На какие виды работ ведутся специальные журналы?

17. Какие акты составляются в ходе контроля качества строительства?

18. Что представляют собой акты на скрытые работы?

19. Кто подписывает акты на скрытые работы?

20. В каких случаях и для чего составляются исполнительные схемы?

21. Кто подписывает акты?