Вопрос 3. Субъекты делопроизводства в правоохранительных органах, их полномочия
Субъектами делопроизводства в органах внутренних дел являются:
- подразделения делопроизводства и режима Департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России, управления (отделы, отделения, группы) делопроизводства; делопроизводства и режима; общие отделы, секретариаты и канцелярии органов внутренних дел;
- руководители органов внутренних дел;
- должностные лица органов внутренних дел.
На подразделения делопроизводства и режима возложены следующие обязанности:
-организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами;
- методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе органов внутренних дел.
Данные подразделения являются самостоятельными структурными подразделениями органов внутренних дел, подчиненными непосредственно руководителю органа внутренних дел. Задачи, функции, порядок работы подразделений делопроизводства и режима регламентируются положениями о них, утверждаемыми руководителями ОВД, а функциональные обязанности их сотрудников - должностными инструкциями.
На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:
-прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов;
- передача документов на рассмотрение руководителю органа внутренних дел и непосредственно исполнителю после получения соответствующих указаний (резолюций);
-контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов;
-регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам;
-контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству органа внутренних дел и т.д.
На руководителей органов внутренних дел возлагается ответственность за состояние документационного обеспечения управления, соблюдение установленных правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременности и качества их исполнения, а также создание надлежащих условий работы сотрудников подразделений делопроизводства и режима.
Должностные лица органов внутренних дел при работе с документами обязаны:
- знать и точно выполнять требования инструкции по документационному обеспечению управления;
- не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате документов;
- требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний);
- передавать документы другим сотрудникам только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения;
- при увольнении со службы или работы, переводе на новое место службы или работы, убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдавать все документы в подразделение делопроизводства и режима и т.д.
Сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного порядка работы с документами и их сохранность, а также за разглашение содержащейся в них информации.
В зависимости от того, каким образом организована работа службы делопроизводства и режима, различают следующие системы делопроизводства:
1) централизованная - все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии органа внутренних дел (например, канцелярия районного органа внутренних дел);
2) децентрализованная - все делопроизводственные операции рассредоточены по отдельным канцеляриям структурных подразделений; применяется в крупных (например, в МВД России) или территориально разрозненных органах.
3) смешанная - присутствуют элементы и централизованной, и децентрализованной систем. Одна часть делопроизводственных операций централизованна (прием, отправка, размножение документов и пр.) и осуществляется службой ДОУ, а другая - делопроизводственными службами структурных подразделений; применяется в ОВД со сложной структурой, большим документооборотом (например, в УВД субъекта Российской Федерации).
Подразделение делопроизводства и режима - структурное подразделение органов внутренних дел, на которое возложено выполнение задач по ведению делопроизводства, а так же лица, ответственные за ведение делопроизводства в его структурных подразделениях.
Отдел делопроизводства и режима (сокращенное наименование – ОдиР) является самостоятельным структурным подразделением, осуществляющим функции по организации и ведению делопроизводства, обеспечению режима секретности.
В структуру Отдела входят: группа работы со служебной корреспонденцией; группа работы с организационно-распорядительными документами; работа с обращениями граждан и организаций; группа обеспечения режима секретности.
Отдел имеет печать с изображением геральдического знака - эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати (штампы) и бланки со своим полным и сокращенным наименованием.
В соответствии с Приказом МВД России от 20.06.2012 года № 615 «Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел» основными задачами и функциями подразделений делопроизводства и режима в современной России являются:
- контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами,
- обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности;
- ведение секретного делопроизводства;
-ведение делопроизводства по жалобам и обращениям граждан;
-разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности и т.д.
Дата добавления: 2021-01-26; просмотров: 7509;