Специализированные конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

К специализированным понятиямконфигурации «Бухгалтерия предприятия» относятся:

- Бухгалтерские счета: предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета могут легко настраиваться в зависимости от принятой системы учета. Система позволяет поддерживать одновременно несколько планов счетов с различной длиной кода счета и количеством уровней субсчетов, а также количеством знаков в субсчете каждого уровня.

- Операция: является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Она может содержать одну или несколько проводок.

- Проводки: не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки – зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

- Субконто:это объект аналитического учета, например, основные средства, контрагенты, товары и т. д.

- Виды субконто: определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета. Каждому виду субконто соответствует один из существующих в системе типов данных – обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» имеет тип «Справочник «Основные средства»».

- Типовые операции: позволяют автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовых операций, в котором задает «сценарии» проводок. При вводе типовой операции данные автоматически заполняются на основании ее шаблона. При необходимости запрашиваются недостающие значения и рассчитываются суммы проводок по формулам, прописанным в шаблоне.

- Корректные проводки:предназначены для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операции, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

- Журнал операций: используется для просмотра списка всех бухгалтерских операций. Каждая операция в нем отображается одной строкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

- Журнал проводок: позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации. Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерии 8», предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

«1С : Бухгалтерия 8» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких организаций – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

- общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

- общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),

- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

- упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),

- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

- контроль корректности и полноты вводимых данных;

- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;

- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

- классификатора БИК;

- адресных классификаторов ФНС;

- курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Контрольные вопросы

1. Функциональные возможности конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

2. Сущность понятия «Субконто» в системе 1С.

3. Сущность понятия «Проводка» в системе 1С.

4. Сущность понятия «Операция» в системе 1С.

5. Сущность понятия «Виды субконто» в системе 1С.

6. Сущность понятия «Типовые операции» в системе 1С.

7. Модель учета «от документа».

8. Поддерживаемые системы налогообложения в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

9. Средства быстрого освоения программы.

10. Возможности контроля и исключения ошибочных ситуаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящем учебном пособии автор попытался найти наиболее доступные формы изложения достаточно сложного материала, познакомить с современными средствами автоматизации бухгалтерского учета.

Учебное пособие задумано как самоучитель основам автоматизации бухгалтерского учета. В каждом из девяти разделов в доступной форме кратко представлен конкретный теоретический материал, даются контрольные вопросы для проверки знаний.

Учебное пособие написано и построено таким образом, чтобы студент самостоятельно мог разобраться в терминах, понятиях, теории вопроса и других нюансах предмета. Последовательность тем пособия вполне логична – вначале раскрывается сущность бухгалтерского учета и его понятийный аппарат, далее автор переходит к методам бухгалтерского учета и его концептуальной схеме обработке данных, заканчивает изложение материала раскрытием понятия автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, производит их классификацию. Автор полагает, что такое изложение и расположение материала будет способствовать его лучшему усвоению.

Данное учебное пособие поможет студентам овладеть навыками в решении задач бухгалтерского учета с применением существующего программного обеспечения для комплексной автоматизации системы бухгалтерского учета на предприятии.

Учебное пособие предназначено главным образом для студентов вузов и лиц, самостоятельно изучающих вопросы автоматизации бухгалтерского учета. Оно может также оказаться полезным преподавателям, руководителям предприятий и специалистам в области автоматизации бухгалтерского учета.