Критерии выбора бухгалтерских программ

Выбирая программу, нужно, прежде всего, узнать, на какое по размерам предприятие она ориентирована. Необходимо приобретать программу, соответствующую профилю фирмы, специфике ее работы.

Программа должна подходить к существующей на предприятии систем учета, соответствовать современным его требованиям, обеспечивать получение всей необходимой для целей управления.

Программа должна иметь углубленный аналитический учет, механизм автоматизации ввода проводок и выполнение различных расчетов.

Пакеты по отдельным участкам учета следует покупать у одного разработчика, с тем чтобы осуществлялась взаимосвязь комплексов. Система должна быть удобной и понятной для конкретного потребителя. Система должна быть надежной, отслеживать все виды случайных ошибок, должна иметь, защиту от намеренной порчи информации и устойчива к сбоям и поломкам оборудования.

Подбирая программу, нужно смотреть в будущее, если предприятие растет и развивается – следует покупать программу с большими функциональными возможностями, чем требуется сейчас.

При выборе программы нельзя руководствоваться одной рекламой. Нужно ознакомиться с рынком программ и изучить опыт применения хотя бы одной из них на конкретном предприятии. Тогда знакомясь с другими программами, будут видны их достоинства и недостатки.

При приобретении программы следует ориентироваться на фирмы профессионалы.

Интеграция с программами третьих фирм. Данный критерий говорит об открытости программ и высоком уровне квалификации разработчика.

Программу следует покупать у фирмы разработчика или у дилера, имеющего право продажи этой программы. Система должна иметь лицензию и сертификат фирмы.

Обратить внимание на качество инструктивного материала, от которой зависит быстрота освоения и простота освоения. Каждая программа имеет демонстрационную версию, которую можно приобрести у фирмы и предварительно ознакомится.

При покупке потребовать у продавца:

- тестовый пример, если программа требует поэтапного внедрения с участием разработчика,

- потребовать поэтапное описание процесса внедрения, что и в какой срок будет сделано, сколько будет стоить.

Только после того, как на все интересующие вопросы получены исчерпывающие, ответы можно приступать к приобретению программного продукта и заключать договора.

Критерии выбора бухгалтерских программ можно свести к следующему перечню:

1. Специфика конкретного предприятия: вид его деятельности, штат сотрудников, структура и методы управления.

2. Стоимость – дорогая не значит качественная и наоборот.

3. Гибкость программы, способность перестраиваться под нужды конкретного предприятия.

4. Открытость – вносить изменения самостоятельно

5. Сопровождение программы. Некоторые фирмы-разработчики включают в стоимость программы отдельные виды работ или услуг, связанных с внедрением. Необходимо сравнить стоимость пакета программ и услуг с предложениями других производителей, чтобы эти бесплатные услуги не обошлись в круглую сумму. В договоре необходимо отразить условия дальнейшего сопровождения программы, которое для типового варианта обычно подразумевает бесплатное обновлениев пределах определенного срока. Необходимо чтобы существовала обратная связь.

6. Обратить внимание на эргономику продукта и технические требования к ЭВМ. Эргономика программы – это ее интерфейс (пиктограммы, пункты меню, горячие клавиши).

7. Наличие удобного интерфейса.

8. Технические требования к комплексу

9. Возможность ведения единой базы данных и реализация сетевого решения программного продукта для различных по функциональности рабочих мест

10. На этапе внедрения следует принять взвешенный подход к выбору ЭВМ и технического комплекса в целом.

11. Обучение персонала и адаптация программы.

Контрольные вопросы

1. Этапы развития бухгалтерских систем в России.

2. Классификация АИСБУ по размеру предприятия.

3. Классификация АИСБУ по охвату функций.

4. Классификация АИСБУ по наличию средств адаптации.

5. Классификация АИСБУ по возможности расширения функционала.

6. АИСБУ класса мини-бухгалтерия.

7. АИСБУ класса интегрированные системы.

8. Корпоративные системы.

9. Комплексные бухгалтерские системы.

10. Способы распространения АИС-БУ.

11. Концепции моделей учетных данных.

12. Критерии выбора бухгалтерских программ.