Организация и ведение нормативно-справочной информации

1) Справочник «Банки»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Банки». Если пункт отсутствует, то нажмите кнопку , затем пункт «Настройки навигации». Перенесите пункт «Банки» с левой части «Доступные команды» в правую часть «Выбранные команды».

В справочнике уже есть сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у её контрагентов. Справочник можно пополнить, используя кнопку «Подобрать» или вручную.

Рисунок 2.1 – Справочник «Банки»

2) Справочник «Подразделения»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Подразделения». В случае отсутствия пункта, добавьте его аналогично справочнику «Банки».

Рисунок 2.2 – Справочник «Подразделения»

3) Справочник «Типы цен номенклатуры»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Типы цены номенклатуры». В случае отсутствия пункта, добавьте его аналогично справочнику «Банки».

Рисунок 2.3 – Справочник «Типы цены номенклатуры»

4) Справочник«Валюты»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Валюты». В случае отсутствия пункта, добавьте его аналогично справочнику «Банки».

Рисунок 2.4 – Справочник «Валюты»

5) Справочник«Контрагенты»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Контрагенты». В случае отсутствия пункта, добавьте его аналогично справочнику «Банки».

Сначала добавьте новые группы:

Рисунок 2.5 – Справочник «Контрагенты»

В папку Поставщики добавьте новую запись ООО «Компьютерсервис».

Рисунок 2.6 – Добавление записи в справочник «Контрагенты»

Рисунок 2.7 – Добавление записи банковского счета контрагента

Добавьте договор с контрагентом как на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Добавление договора с контрагентом

В папку Покупатели добавьте новую запись ООО «Сударушка»

Рисунок 2.9 – Добавление записи в справочник «Контрагенты»

Рисунок 2.10 – Добавление записи банковского счета контрагента

Рисунок 2.11 – Добавление договора с контрагентом

6) Справочник «Склады»

Выбрать в разделе «Справочники» ® «Склады».

Рисунок 2.12 – Справочник «Склады»

7) Справочник «Классификатор единиц измерения»

Выбрать раздел «Справочники» – «Номенклатура». Создайте новую запись и вызовите справочник «Классификатор единиц измерений».

Рисунок 2.13 – Справочник «Классификатор единиц измерений»

Единицы измерения могут быть подобраны из классификатора ОКЕИ с помощью кнопки «Подбор из ОКЕИ». Двойной щелчок по строке классификатора откроет окно добавления единицы измерения.

Рисунок 2.13 – Подбор единиц измерений из классификатора ОКЕИ

8) Справочник«Номенклатурные группы»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Номенклатурные группы»

Рисунок 2.13 – Справочник «Номенклатурные группы»

9) Справочник «Номенклатура»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Номенклатура»

Создайте группы как на рисунке 2.14-2.15.

Рисунок 2.14 – Справочник «Номенклатура»

Рисунок 2.15 – Справочник «Номенклатура»

Откройте группу «Производственные» и добавьте новую запись. Ниже приведен образец заполнения карточки на материал:

Рисунок 2.16 – Добавление записи в справочник «Номенклатура»

Теперь добавьте остальные записи:

Рисунок 2.17 – Добавление записи в справочник «Номенклатура»

Установите цены на материалы. Выбрать раздел «Склады» ® «Установка цен номенклатуры» и нажмите кнопку «Создать».

Рисунок 2.18 – Документ «Установка цен номенклатуры»

Рисунок 2.19 – Выбор группы материалы

Рисунок 2.20 – Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

В журнале "Установка цен номенклатуры" должен появиться новый документ:

Рисунок 2.21 – Журнал «Установка цен номенклатуры»

10) Справочник «Номенклатура – Продукция»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Номенклатура»

Сначала откройте группу «Продукция», затем добавьте новые записи:

Рисунок 2.22 – Записи справочника «Номенклатура» (продукция)

Установите цены продукцию. Выбрать раздел в меню «Склад» ® «Установка цен номенклатуры» и укажите два типа цен: плановую себестоимость и розничную цену, создав два документа.

Рисунок 2.23 – Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

В журнале «Установка цен номенклатуры» должны появиться два новых документа:

Рисунок 2.24 – Журнал «Установка цен номенклатуры»

11) Справочник «Номенклатура» – «Товары»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Номенклатура». Сначала откройте группу «Товары», затем добавьте новые записи:

Рисунок 2.25 – Записи справочника «Номенклатура» (товары)

Рисунок 2.26 – Запись справочника «Номенклатура» (товары)

Установите цены на товары. Выберите раздел в меню «Склад» ® «Установка цен номенклатуры» и укажите два типа цен: закупочную и розничную цену, создав два документа.

Рисунок 2.27 – Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

В журнале «Установка цен номенклатуры» должны появиться два документа.

Рисунок 2.28 – Журнал «Установка цен номенклатуры»

12) Справочник «Номенклатура – Услуги»

Выберите раздел «Справочники» ® «Номенклатура». Сначала откройте группу «Услуги», затем добавьте новые группы: «Услуги (Поставщиков)», «Услуги (Покупателям)».

Рисунок 2.29 – Справочник «Номенклатура»

Откройте нужную группу и добавьте новые записи кнопкой «Создать».

Рисунок 2.30 – Справочник «Номенклатура» (Услуги)

Ниже приведен образец заполнения карточки услуг.

Рисунок 2.31 – Запись справочника «Номенклатура» (Услуги)

Добавьте еще новые записи в другую группу:

Рисунок 2.32 – Запись справочника «Номенклатура» (Услуги)

Установите цены на услуги. Выберите раздел в меню «Склад» ® «Установка цен номенклатуры» и укажите два типа цен: плановую себестоимость и розничную цену, создав два документа.

Рисунок 2.33 – Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

В журнале «Установка цен номенклатуры»должны появиться два новых документа.

Рисунок 2.34 – Журнал «Установка цен номенклатуры»

13) Справочник «Основные средства»

Выбрать раздел «Справочники» - «Основные средства».

Сначала добавьте новые группы: «Транспорт», «Здания», «Машины и оборудование», «Компьютеры и оргтехника».

Рисунок 2.35 –Справочник «Основные средства»

Теперь добавьте новые записи:

Рисунок 2.36 – Запись справочника «Основные средства»

Заполните только вкладку «Основные сведения»

Рисунок 2.37 – Запись справочника «Основные средства»

Выберете в разделе «Справочники» ® «Номенклатура», затем откройте нужную группу и нажмите кнопку Добавить

Рисунок 2.38 – Запись справочника «Номенклатура»

Ниже приведен образец заполнения карточки на основное средство:

Рисунок 2.39 – Запись справочника «Номенклатура»

14) Справочник «Способы отражения расходов по амортизации»

Выбрать в меню «Справочники» ® «Способы отражения расходов». Данный справочник уже заполнен. При желании можно его отредактировать.

Рисунок 2.40 –Справочник «Способы отражения расходов»

Ниже приведен образец заполнения карточки на Способы отражения расходов по амортизации:

Рисунок 2.41 – Запись справочника «Способы отражения расходов»

15) Справочник «События с основными средствами»

Выбрать раздел «Справочники» ® «События ОС». Данный справочник уже заполнен. В случае отсутствия пункта, добавьте его аналогично справочнику «Банки».

Рисунок 2.42 –Справочник «Событие ОС»

16) Справочник «Должности»

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Должности»

Рисунок 2.43 –Справочник «Должности»

17) Справочник «Статьи движения денежных средств»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Статьи движения денежных средств»

Рисунок 2.44 –Справочник «Статьи движения денежных средств»

18) Справочник«Причины списания ОС»

Выбрать раздел «Справочники» ® «Причины списания ОС»

Рисунок 2.45 –Справочник «Причины списания ОС»