Глава 11. Разработка стандарта предприятия «Интерактивные электронные технические руководства. Порядок построения и обращения».

11. 1 ИНСТРУКЦИЯ ПРИФ. *.**- 20__г.

1.1 Назначение.

Настоящая инструкция определяет порядок подготовки электронных документов (СБ, РЭ, Э3, ПЭ3, ведомостей, инструкций и т.д.) для разработки ИЭТР и внесения этих документов в программно - технический комплекс TG Builder, сопровождение изменений в базе данных ИЭТР в процессе жизненного цикла изделия.

1.2. Область распространения

Настоящая инструкция предназначена для использования в процессе разработки ИЭТР, электронных каталогов и другой электронной документации для дальнейшей сдачи ЭД (электронной документации) на хранение в ОТД, её сопровождение в процессе жизненного цикла выпускаемой продукции (внесение изменений в электронные технические документы силами и средствами разработчика ИЭТР с разрешения ОДТ.

2. Нормативные ссылки.

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

3. Определения и сокращения.

3.1 В настоящей инструкции применены следующие термины с соответствующими определениями:

ИЭТР(интерактивное электронное техническое руководство) - представляет собой структурированный комплекс взаимосвязанных данных, требуемых на этапах эксплуатации и ремонта изделий, включает в себя БД и ЭСО, предназначенную для визуализации данных и обеспечения интерактивного взаимодействия с пользователем. БД ИЭТР имеет структуру, позволяющую пользователю быстро получить доступ к нужной информации. ИЭТР включает в себя условные механизмы перехода, основанные на обратной связи с пользователем. Параметры используются во время исполнения и их значения могут зависеть от контекста и определенного действия пользователя.

МД (модуль данных) - совокупность взаимосвязанных технических сведений по эксплуатации изделия, относящихся к определенной тематике и не допускающих дальнейшего дробления на составные части, содержит данные для идентификации и описания изделия и/или его компонентов, процессов эксплуатации, и/или технического обслуживания изделия и вспомогательного оборудования. Модуль данных состоит из идентификационно-статусной и содержательной частей и разрабатывается в такой форме, которая позволяет вводить ее в БД и извлекать из БД, используя в качестве идентификатора код модуля данных.

Код модуля данных - стандартизованный структурированный адрес, который используется для включения модулей данных в общей БД эксплуатационной документации изделия, поиска и получения доступа к ним.

Публикация - обобщающий термин, описывающий комплект модулей данных, сформированный с целью издания различных видов документации, например, контрольных перечней, руководств, каталогов, и т.п., независимо от средства представления, является аналогом книги в бумажном комплекте документации, содержит разделы и модули данных.

Шаблон(электронного руководства) - представляет собой набор базовых правил для построения проекта электронной документации, содержит информацию, описывающую: структуру будущего проекта и его элементы; способ кодирования МД. Шаблон представляет собой структурированную комбинацию из публикаций, разделов, модулей данных.

Электронный каталог ИЭТР - представляет собой электронный перечень объектов, обеспечивает целевой поиск, визуализацию элементов, навигацию по разделам, гиперссылки, оформления заказа на поставку элемента электронного перечня.

Сценарий– приложение к техническому заданию на разработку ИЭТР, содержит подробную информацию о видах реализации каждого пункта ИЭТР.

3.2 В настоящей инструкции используются следующие сокращения:

4. Ответственность

4.1 Ответственность за выполнение положений настоящей инструкции в процессе сдачи документов в ОТД несет разработчик ИЭТР.

4.2 Ответственность за хранение, снятие копий и исключение несанкционированного доступа несет начальник ОТД.

4.3 Ответственность за подготовку документации в электронном виде несут руководители подразделений разработчиков этой документации.

5. Основная часть.

5.1 Общие положения.

5.1.1 Выполнение данной инструкции позволит организовать процесс передачи электронных технических документов разработчикам ИЭТР, сдаче результатов работы (ИЭТР, ЭК и т.д.) на хранение в ОТД и их приемке работниками ОТД, дальнейшей перезаписи разработанных продуктов на электронном носителе данных.

5.1.2 ИЭТР на изделие отрасли промышленности разрабатываются согласно ГОСТ 18675-79 и стандарта AECMA 1000D . Согласно принципам кодирования описанным в ГОСТ 2.601 -2006г. для других отраслей промышленности.

5.1.3 Порядок построения ИЭТР:

¾ разработка «стандартной системы классификации и кодирования (SNS)» применительно к изделию, на которое разрабатывается электронное руководство (ИЭТР);

¾ разработка структуры кода применительно к изделию, на которое разрабатывается электронное руководство;

¾ разработка шаблона руководства на изделие с привязкой кодирования каждому МД электронного руководства;

¾ создание «дерева» ИЭТР на основании утвержденного сценария разработки ИЭТР, применительно к изделию.

¾ разработка стандарта предприятия СТП ПРИФ.****.****.

5.1.4 Порядок построения структуры кода модуля данных.

5.1.5. Сводный перечень кодов модулей данных для наукоемких изделий и оборудования.

5.1.6. Вид и формат предоставляемой информации.

Электронные технические документы для разработки ИЭТР должны быть представлены в виде форматов:

5.1.7. Вид и формат подготовки иллюстраций (каталог ЗИП):

¾ Разрешение растровых иллюстраций - 96-300 dpi;

¾ Тон (фон) иллюстрации – постоянный (эталон предприятия) – например: бирюзовый (устанавливается предприятием самостоятельно по выбору)

# 24F5F3 k- 0%

Размеры иллюстраций:

Примечание: при вставке цифровых фотографий и видео клипов в текст не допускается вставлять картинки и видео, ширина которых превышает 640 пикселей, без масштабирования.Размеры иллюстраций привести в соответствие со стандартом AECMA 1000D .

5.1.8. Управление извещениями об изменениях.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы:

¾ изменения документов вносятся на этапе изготовления и эксплуатации изделия;

¾ изменений выпускаются комплектно по всем видам;

¾ изменения проводятся по кодам, приведенным в таблице списка причин изменений ГОСТ 2.503-90.

¾ При оформлении бланка предприятия ИИ в графе «Разослать» указывается абонент – ИЭТР изделие (наименование изделия, его код или сокращенное название) для следующих видов документов: РЭ, ведомость ЗИП (базовый, возимый, материалы, инструмент), Э6,Э5,Э3,Э1, перечни (составных частей расчетный по драг металлам и т.д.), инструкция по поиску неисправностей и т.д. по требованию.

Исполнитель изменения формирует извещение о проделанном изменении в соответствии с п.2.6. ГОСТ 2.503-90 .

5.1.9. Хранение извещений об изменениях.

Все извещения хранятся в виде дерева, структуру которого формирует пользователь на любом этапе работы над проектом ИЭТР. Дерево категорий извещений и самих извещений проводиться в редакторе извещений программно - технического комплекса TG Builder.

Комплектно-вносимые изменения оформляются выпуском новой редакции ИЭТР, сдаются на хранение в ОТД, аннулированный подлинник храниться в соответствие с внутренним стандартом предприятия (хранение на магнитных носителях), на их удостоверяющем листе ставиться штамп «аннулировано».

5.1.10. Хранение ИЭТР.

Разработанные ИЭТР, ЭД, ЭК и т.д. хранятся в ОТД на CD- диске с удостоверяющим листом согласно СПТ 05.04-2001г , перезапись осуществляется на CD- диск при поступлении Заявки на разрешение перезаписи подлинника и сопроводительного письма с адресом Получателя.

Выводы: Применение разработанного стандарта позволяет систематизировать процесс сбора информации от отделов предприятия, автоматизировать внесение технический информации в программный комплекс TG Builder. Такой подход позволяет производить разработку электронных руководств на множество изделий одновременно.