Организация логистики на предприятии

Логистическая организация материальных потоков, в отличие от традиционной, предусматривает создание на предприятии единой службы логистики. Схема традиционной для современных предприятий Украины системы управления материальными потоками представлена на рис. 4.1.

Характерным недостатком этой системы является отсутствие подразделения организующего сквозное движение материальных потоков от закупки сырья до продажи готового изделия. В результате связимежду подразделениями, которые независимо друг от друга реализуют логистические функции, четко не определены и устанавливаются зачастую случайным образом. Это приводит к бессистемности и несогласованности в закупках, хранении, ценах, запасах, длительности производственного цикла, организации сбыта, к неразберихе в складском хозяйстве.

При традиционном подходе к управлению материальными потоками логистическая функция «растаскивается» по различным службам. Одно подразделение производственного предприятия, как это видно из рис. 4.1, занимается закупками материалов, другое – содержанием запасов, третье – сбытом готовой продукции. При этом цели этих подразделений зачастую не совпадают с целями рациональной организации совокупного материального потока, проходящего через предприятие.

Логистический подход предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. При этом специальная логистическая служба призвана управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции. Один из вариантов структуры такой службы представлен на рис. 4.2.

Как видно из этого рисунка, управляющий логистической службой не должен быть просто дополнительным промежуточным звеном между дирекцией предприятия и службами снабжения производства и сбыта в схеме, отвечающей рис. 4.1. Логистическая служба имеет иную организацию. В ней каждое функциональное подразделение отвечает за продвижение материального потока не на отдельном участке, а по всей цепи от закупки сырья до продажи готовых изделий. Так, например, объектом деятельности подразделения управления запасами являются запасы, как сырья, так и незавершенного производства и готовой продукции. Его задача – оптимизация размера запаса и операций, связанных с его обслуживанием по всей производственной цепочке, а не только при закупке сырья или в процессе производства.

Единое подразделение логистики функционирует в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия. Основные из них – это службы маркетинга, финансов и планирования производства. В то же время значительна роль логистики и в формировании бизнес-планов на высшем уровне управления предприятием.

Логистика и стратегическое планирование.Вопросы логистики должны включаться в общий бизнес-план предприятия. Так, в процессе анализа рынка и определения политики фирмы необходимо выявить потребности покупателей и выбрать каналы распределения продукции. В процессе оценки различных альтернатив политики и последующего определения наиболее конкурентных стратегий важно учесть все факторы, связанные с поставкой, хранением и продвижением товара. В современной практике украинских предприятий зачастую логистику не включают в корпоративное планирование и, соответственно, недополучают прибыль. Причина заключается в том, что логистику в этих предприятиях часто отождествляют со снабжением, трактуют как краткосрочный фактор и мало соотносят с долгосрочным планированием.

Логистика является как краткосрочным, так и долгосрочным фактором, различия, между которыми сложно установить в связи с ее высокой динамичностью. Однако размеры финансовых и материальных затрат на логистику, а также степень ее влияния на конкурентоспособность предприятия требуют четкого установления такого различия и там, где необходимо введение элементов логистики в общий бизнес-план.

Логистика и маркетинг.Наиболее существенная взаимосвязь у логистики с маркетингом. Служба маркетинга на производственном предприятии обычно решает следующие задачи:

Ø анализ окружающей среды и рыночные исследова­ни;.

Ø анализ потребителей;

Ø планирование товара, определение ассортиментной специализации производства;

Ø планирование услуг, оптимизация рыночного поведения по сбыту услуг.

Если первые две задачи могут решаться службой маркетинга без участия службы логистики, то третья и четвертая задачи должны решаться совместно.

Допустим, служба маркетинга обосновала необходимость выпуска нового вида продукции. Тогда задачей службы логистики будет обеспечение производства сырьем, управле­ние запасами, транспортировка, причем все в разрезе но­вого вида продукции.

Если маркетинг определяет для физического распределения строгие рамки требований ло­гистического сервиса, то выполняются эти требования систе­мой логистики.

Логистика и планирование производства.Взаимодействие службы ло­гистики с плани­рованием производства обусловлено тем, что производство зависит от своевременной доставки сырья, мате­риалов, комплектующих частей в определенном количе­стве и определенного качества. Соответственно, производственная служба предприятия ставит перед логистикой задачи обеспечения производства ресурсами.

С другой стороны, логистика взаимодействует с произ­водством в процессе организации сбыта готовых изделий. Управляя материальными потоками в процессе реализа­ции и имея исчерпывающую информацию о рынке сбыта, служба логистики ставит производству задачи по фор­мированию графиков выпуска готовой продукции.

Существенной функцией службы логистики является доставка сырья и комплектующих в цеха непосредственно к рабочим местам и перемещение изготовленной продукции в места хранения. Слабая взаимосвязь производства с логи­стикой при реализации этой функции приводит к увеличе­нию запасов на разных участках, созданию дополнительной нагрузки на производство.

Одним из основных показателей, характеризующих по­ставщика и влияющих на организацию всего логистическо­го процесса, является качество поставляемой продукции. Определение оптимального уровня качества и его кон­троль – также совместная задача служ­бы логистики предприятия и службы планирования произ­водства.

Логистика и финансы.Деятельность по управлению материальными потоками на предприятии, как правило, сопряжена с большими расходами. Соответственно деятель­ность службы логистики тесно связана с деятельностью службы финансов. Например, определяя оптимальные объемы запасов, служба логистики, естественно, будет исходить не только из экономических расчетов, но и из реальных финансовых возможностей предприятия. Совместные решения служб логистики и финансов принимаются также при закупках оборудования для обеспечения логистических процессов. Совместно осуществляются контроль и управление транспортными, а также складскими затратами.