Замена содержания данных в таблице

В Access существует также команда «Заменить…», аналогичная команде «Найти…». Данная команда предназначена для замены содержания поля на содержание поля «Образец» в окне, представленном на рис. 3.31.

Рис. 3.31 Замена записей в Access

При щелчке по кнопке «Найти далее» компьютер находит первую запись таблицы, удовлетворяющей заданному образцу. Если ее нужно заменить, следует щелкнуть по кнопке «Заменить». Если необходимо заменить все записи таблицы, то пользуются кнопкой «Заменить все».

Задание 3.8

1. В таблице «Товары» измените данные полей «Поставщик» и «Данные о поставщике» в 10-й записи, заменив «Интротекс» на «Инфотур».

2. Сохраните изменения.

Сортировка данных

Чтобы произвести сортировку данных, нужно поместить курсор в поле, по значениям которого будет осуществлена сортировка, и выполнить один из следующих пунктов:

1) чтобы отсортировать записи в порядке возрастания, надо на панели инструментов щелкнуть по кнопке (Сортировка по возрастанию) или выбрать команду на вкладке главная Сортировка и фильтр \ Сортировка по возрастанию;

2) чтобы отсортировать записи в порядке убывания, нужно на панели инструментов щелкнуть по кнопке (Сортировка по убыванию) или выбрать команду на вкладке главная Сортировка и фильтр \ Сортировка по убыванию.

Задание 3.9

1. Отсортируйте все записи таблицы «Товары» по полю «Наименование товара» в порядке возрастания.

2. Сохраните изменения.