СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS

Стремительный рост объема информационных ресурсов стал следствием использования в информационных технологиях новых средств обработки информации. К современным средствам обработки информации в первую очередь относятся системы обработки структурированных данных (системы управления базами данных). Среди них наиболее удобной, имеющей самый богатый инструментарий обработки данных на сегодняшний день является СУБД Access.

Назначением СУБД Access являются создание файлов баз данных, их сортировка, дополнение, обработка числовых и символьных данных, выборка данных по заданному условию, поиск данных, удовлетворяющих заданному условию, и т.д.

База данных Access состоит из таблиц, которые содержат данные и все относящиеся к ним объекты, такие, как запросы, формы, отчеты, макросы, модули, используемые для управления данными.

СУБД Access – это, прежде всего, система управления базами данных. Под системой управления базами данных понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. СУБД Microsoft Office Access является 32-разрядной системой управления реляционными базами данных (БД) нового поколения, работающей в среде Windows.Следовательно, база данных - это совокупность данных, организованных на машинном носителе средствами СУБД. Access является приложением, а поскольку и Windowsи Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access, например, вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В справочной системе СУБД Access представлена краткая информация по данной программе. Благодаря базам данным возможно накапливать и систематизировать самую различную информацию, искать и сортировать объекты в соответствии с выбранными (либо заранее заданными) критериями, создавать формы для ввода данных, а также генерировать на основании имеющихся записей изысканно оформленные отчеты и т. д. Общий вид базы данных приведен на рис.3.1.

Окно СУБД Access имеет шесть основных областей:

– Заголовок, отображаемый в верху экрана;

– Панель быстрого доступа с наиболее часто используемыми кнопками;

– Ленту с набором вкладок;

– Вкладку Файл, заменившую вкладку Office из версии 2007;

– Область базы данных, которая включает в себя рабочую область для ввода и редактирования информации, область навигации;

– Строку состояния, в которой отображаются (слева на право): кнопки последовательного перемещения по записям; кнопка, указывающая на наличие фильтра; строка поиска; режим Num Lock; полосы прокрутки, кнопки переключения режимов работы с документом просмотра (режим таблицы, режим конструктора).

Фильтр

Строка поиска

Полосы прокрутки

Кнопки исполнения команд

Командные вкладки

Вкладка Файл

Рабочая область

Заголовок

Панель быстрого доступа

Последовательное перемещение по записям

Область навигации

Рис. 3.1 Рабочий экран Access 2010