Поиск записей в базе

Поиск записей в Access осуществляется по ее содержанию. Существует два его вида:

1) поиск какой-то одной записи – например, найти какое-то устройство по полю «Наименование товара»;

2) поиск группы записей – например, найти в таблице все устройства от поставщика «Фарго».

Перед поиском курсор в таблице нужно поставить в то поле, по которому производится поиск.

Поиск записей можно организовать двумя способами:

1) на панели инструментов щелкнуть по кнопке (Найти) ;

2) выбрать команду на главной вкладке Найти.

При использовании обоих способов на экране появляется окно, изображенное на рис. 3.30

Рис. 3.30 Поиск записей в Access

В поле «Образец» вводится имя объекта поля, который необходимо найти.

В поле «Просмотр» выбираются направление и диапазон поиска (вверх, вниз, все).

В поле «Совпадение» указывается степень совпадения содержания просматриваемого поля таблицы с содержанием поля «Образец», которое имеет следующие параметры: с любой частью поля, поля целиком, с начала поля.

Опция «С учетом регистра» осуществляет поиск без различия прописных и строчных букв.

Опция «С учетом формата полей» производит сравнение данных в том виде, как они отображаются на экране, и в том формате отображения, который установлен для этого поля.

Опция «Поиск в» ограничивает поиск тем полем, в котором был установлен курсор перед поиском.

После установки всех необходимых параметров нужно щелкнуть по кнопке «Найти далее». Если в таблице несколько записей, удовлетворяющих образцу поиска, то будет найдена первая запись, на которую переместится курсор. Для продолжения поиска следует щелкнуть по кнопке «Найти далее». Когда нужная запись будет найдена, для окончания поиска надо щелкнуть по кнопке «Закрыть». В том случае, если в таблице нет записей, отвечающих образцу поиска, компьютер выдаст сообщение «Поиск записей завершен. Образец не найден».

Задание 3.7

В таблице «Товары» найдите все записи, поле «Количество» которых равно двум.