Подразделения предприятия

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код структурного подразделения - 7 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2 - Тип структурного подразделения (по системе классификации и кодирования)

Графа 3 - полное наименование структурного подразделения

Графа 4 - основание. Наименование нормативного документа, на основании которого действует структурное подразделение.

Форма 3.

Справочник документов

Предприятия

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код документа - 6 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2 - полное наименование документа

Форма 5.

Документооборот подразделений

Предприятия

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3.

Графа 2 - наименование документа, значения брать из формы 3.

Графа 3 - структурное подразделение, являющееся поставщиком

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 4 - структурное подразделение, являющееся получателем

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 5- код должностного лица, являющегося исполнителем

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 6 - код должностного лица, являющегося контролером

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 7 - периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год

- 1/квартал

- 1/месяц

- 1/декаду

- 1/неделю

- 1/сутки

Форма 6.

Справочник организаций

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код организации - 5 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2 - наименование организации (ставить полное наименование организации)

Форма 7.

Внешний документооборот

Предприятия

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Графа 2 - наименование документа, значения брать из формы 3

Графа 3 - код поставщика информации, значения брать из формы 6

Графа 4 - код потребителя информации, значения брать из формы 6

Графа 5 - периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год

- 1/квартал

- 1/месяц

- 1/декаду

- 1/неделю

- 1/сутки

Форма 8.

Области деятельности

(функциональные подсистемы)

Предприятия

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код области деятельности - 2 разряда, порядковые номера

Графа 2 - наименование области деятельности - полное наименование области деятельности.

Форма 9.