Система кодирования должностных лиц.

Макет кода должностных лиц отражен на рис. 6.10.

Порядковый номер должностного лица

Код структурного подразделения

Рис. 6.10. Макет кода должностного лица.

Код структурного подразделения отражен на рис. 6.9 и занимает первые 7знаков.

Порядковый номер должностного лица (наименование должности по штатному расписанию) занимает два знака – восьмой и девятый.

Система кодирования документов.

Макет кода документов дан на рис. 6.11.

Порядковый

сквозной номер

документа

Признак типа документа

Признак вида документа

Признак уровня организации

Рис. 6.11. Макет кода документа.

Признак уровня организации занимает один первый знак.

(Значения смотри в системе кодирования организаций)

Признак вида документа занимает один второй знак и имеет следующие значения :

1 - первичный учетный (оперативный) документ

2 - нормативно - справочный документ

3 - производный документ

4-9 – резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Признак типа документа занимает один третий знак и имеет следующие значения:

1 - нормативно - правовой документ

2 - плановый документ

3 - распорядительный документ

4 - учетно–контрольный документ

5 - отчетный документ

6 - конструкторский документ

7 – технологический документ

8– прочее

9- резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Порядковый сквозной номер документа занимает три знака - четвертый, пятый и шестой.