Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
№ глави | Найменування глави | Короткий опис | ||
1. | Місія і стратегії компанії | Місія і стратегії компанії | ||
2. | Мета справжнього стандарту | Опис мети і задач стандарту. Область його дії в компанії. | ||
3. | Терміни і визначення, скорочення, що використовуються | Глосарій термінів і спеціальних скорочень, що використовуються. | ||
4. | Проектне управління | Основні принципи проектного управління. | ||
5. | Організаційна структура управління проектами Матриця відповідальності | Опис організаційної структура управління проектами в компанії. Матриця відповідальності. Матриця відповідальності з розподілом відповідальності по виконуваних задачах. | ||
6. | Проектний офіс | Положення про проектний офіс. Посадові інструкції керівника проектного офісу і співробітників. | ||
7. | Підготовка тендерних пропозицій | Положення про розробку тендерних пропозицій. | ||
8. | Команда управління проектом | Положення про команду управління проектами. Посадова інструкція керівника проектом. Доповнення до посадових інструкцій співробітників, що входять до складу інших функціональних підрозділів компанії. | ||
9. | Керівник проекту | Функції керівника проекту. Моральний кодекс. Посадова інструкція. |
10. | Аналітик проекту | Функції аналітика проекту. Посадова інструкція. |
11. | Документи проекту | Перелік і докладний опис всіх документів проекту. Порядок їх складання, проходження і твердження. |
12. | Архівація проектної документації | Порядок архівації проектної документації. Відповідальний. |
13. | Корпоративні стандарти моделювання проектів | Правила розробки комп'ютерних моделей проектів, описи баз даних. Внутрішніх нормативів компанії. Порядок формування моделі проекту. Відповідальність. Допуски до інформації. |
14. | Командне планування | Правила командної розробки моделей проекту. |
15. | Розробка бюджету проекту | Правила формування бюджету проекту. |
16. | Планування ризиків проекту | Методологія ідентифікації ризиків, планування ризиків, управління ризиками. |
17. | Інформаційний – технічне оснащення | Порядок настройки програмного забезпечення компанії. Опис робочих місць, функцій ПО. |
18. | Стандарти мультипроектного планування | Стандарти мультипроектного планування |
Мотивація команди управління проектом | Докладний опис системи мотивації персоналу, зайнятого в проектах. | |
20. | Додатки | Всі форми документів проекту і супутні документи. |
Хотілося б відзначити, скільки б детальним ні був стандарт, в нього неможливо вкласти весь об'єм відомостей, необхідних керівнику проекту. Так стандарт і не призначений для цього. Він визначає, що і коли потрібно зробити, в якій формі і кому представити результат. Але як робити — це вже питання не стандарту, а професійної компетентності менеджера.
Проектний офіс
Одна з найважливіших тенденцій останніх роки в області управління проектами полягає в створенні проектного офісу, і зростанні його ролі в організації.
В багатьох будівельних компаніях задачі проектного офісу виконує декілька підрозділів. Хоча, по суті інформаційних потоків, могутній по складу проектний офіс може звільнити технічні підрозділи компанії, наприклад, виробничо-технічний відділ (ВТВ) від надлишкових і не властивих функцій.
Хотілося б відзначити, що існує декілька моделей проектного офісу. Залежно від рівня зрілості системи управління в компанії, розглянемо три типові форми у міру наростання функціонала.
Таблиця 8.3
Дата добавления: 2021-12-14; просмотров: 350;