Стандарт компанії по управлінню проектами

Значення стандарту.

Які б не були задачі, що стоять перед командою по упровадженню системи управління проектами в компанії, їй неминуче доведеться займатися розробкою стандарту компанії по управлінню проектами.

Внутрішній стандарт по УП необхідний, перш за все, для того, щоб весь персонал компанії однаково розумів основні принципи і ідеї системи управління проектами.

Стандарт компанії по управлінню проектами повинен стати основоположним документом, що описує процеси управління проектами в компанії; визначити схему взаємодії керівника проекту з іншими функціональними підрозділами і структурами компанії.

Рівень розвитку системи управління проектами в компанії напряму залежить від повноти стандарту і його опрацьованості.

Хоча стандарт по управлінню проектами і є внутрішнім документом компанії, наявність такого стандарту надає вагомий маркетинговий ефект і укріплює положення компанії на ринку. В даний час в кваліфікаційних тендерних пакетах, разом із запитами про систему якості, все частіше зустрічаються запити про модель управління компанією.

Мета і задачі стандарту

Метою і задачами стандарту є:

· Визначити задачі, порядок призначення права, обов'язки і відповідальність керівника проекту і інших структурних підрозділів при реалізації проектів.

· Визначити схему взаємодії керівника проекту з іншими функціональними підрозділами і структурами компанії.

· Визначити функції і задачі проектного офісу, схему взаємодії з іншими функціональними підрозділами і структурами компанії.

· Визначити порядок підготовки тендерних пропозицій.

· Визначити алгоритми і методи розрахунку основних показників проекту.

· Визначити перелік початкових і підсумкових документів проекту.

· Визначити корпоративні стандарти компанії при плануванні і виконанні проектів.

· Визначити корпоративні стандарти компанії при виконанні проектів.

· Визначити структуру звітності за проектом, періодичність і форми звітів.

· Визначити методи і способи мотивації команди проекту і співробітників функціональних підрозділів, що беруть участь в проектах компанії.

Зміст стандарту

Будь-яка компанія, розробляюча стандарти для себе, має право включати розділи, що відносяться в першу чергу до найбільш критичним для даного підприємства областей управління. Хоча питання «критичності» не завжди очевидні із самого початку.

Якнайкращим рішенням представляється базування свого стандарту на вужі існуючих. Наприклад ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000. По суті, стандарт компанії – це деталізація і спеціалізація вже існуючих стандартів.

Зразковий зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами

Таблиця 8.2.