Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом

Склад і функціональні обов'язки розглянемо на прикладі робочої групи.

Робоча група, складається з трьох підгруп по основних напрямках діяльності реалізації проекту: проектування, постачання і будівництво.

До складу робочої групи можуть входити наступні фахівці:

- менеджер проекту;

- менеджер-координатор проекту;

- менеджер служби матеріально-технічного постачання проекту;

- менеджер будівництва;

- менеджер служби контролю;

- координатор робіт із проектування;

- інші фахівці й обслуговуючий персонал.

Розглянемо обов'язку ведучого персоналу і вимоги, пропоновані до діловою якістю фахівців, які входять у робочу групу.

Менеджер проекту

Менеджером проекту призначається висококваліфікований фахівець, який має виробничий досвід не менш 5 років і за останні три роки він бере участь у реалізації не менш двох подібних проектів.

Він повинен володіти всіма необхідними повноваженнями для реалізації проекту, делегує їх членам груп, стежить за виконанням плану, оцінює стан робіт, координує їхнє виконання, особисто підбирає склад робочої групи, організує взаємозв'язок роботи персоналу групи, уміє добре стимулювати інших.

Менеджер проекту і робоча група з початку робіт над проектом і до його закінчення повинні знаходитися в офісі фірми, від імені якої вони діють (замовника, підрядчика, консультанта). У період будівництва її розміщення бажане на будмайдані, що і дотримується в більшості випадків.

Інженер-координатор проекту

На будівництві дрібних об'єктів роль інженера-координатора може виконувати менеджер проекту. Інженер-координатор проекту несе відповідальність за координацію робіт із проекту на всіх його стадіях, включаючи проектування, закупівлю, будівництво і введення об'єкта та виконує наступні обов'язки:

- визначає обсяг робіт і терміни їхнього виконання, встановлює взаємозв'язки між елементами проекту, забезпечує планування;

- контролює дотримання бюджету проекту, особливо витрат по зарплаті і на матеріали;

- забезпечує необхідну якість робіт;

- забезпечує взаємозв'язок із всіма учасниками проекту, проводить зустрічі з постачальниками і т.д.

Менеджер служби матеріально-технічного забезпечення (МТО) - несе відповідальність за усі види закупівель на всіх стадіях здійснення проекту. Він контролює дані, отримані від постачальників і стежить за виконанням контрактів; направляє і координує діяльність служб учасників проекту, які відають питаннями закупівель, доставки і приймального контролю надходячих матеріалів, технічних ресурсів; є офіційним представником менеджера проекту в підрядчика і постачальників і т.д.

Менеджер будівництва є керівником будівництва, підкоряється й одержує указівки від менеджера проекту, відповідає за усі види робіт, виконувані на будівельному майданчику. Він повинен включатися в реалізацію проекту на початкових стадіях проектування, давати вихідні дані по термінах постачань, наданню фронтів робіт і т.д.

Менеджер служби контролю

Основними обов'язками менеджера служби контролю є: планування і встановлення термінів, оцінка витрат і планування вартості, контроль витрат і тенденцій їхньої зміни, інформування менеджера проекту і зацікавлених служб про хід робіт, керування матеріально-технічними запасами і т.д.

Менеджерові служби контролю підкоряються кошторисники, плановики, бухгалтер-контролер проекту, фахівець із МТС і ведення документації проекту, представник служби обчислювальної техніки.

Координатор робіт із проектування несе відповідальність за виконання робіт з інженерного проектування в рамках проекту перед менеджером проекту, а також перед керівником проектування фірми. Основні види його діяльності наступні: визначення обсягу робіт, установлення взаємозв'язків по проектуванню, календарне проектування і поточний контроль за ходом проектних робіт, збір даних і аналіз результатів проектування і т.д.

Організації-учасники проекту створюють свої групи по керуванню проектом, що мають подібну структуру.

Якщо менеджером проекту є підрядчик, то замовник установлює свою робочу групу у фірмі підрядчика і на місці виробництва СМР із метою гарантувати швидке прийняття рішень і спостерігати за виконанням програми робіт, передбачених контрактом.

Розміри робочої групи залежать від масштабів і типу проекту, а її чисельність може бути більш 50 чоловік.

Питання для самоперевірки:

1. Які організаційні форми прийняті за рубежем при керуванні проектами?

2. Які функції керування проектами визначають організаційні форми реалізації проекту?

3. Які організаційні форми застосовувалися і застосовуються в Україні?

4. Організаційна структура проекту, її призначення і цілі.

5. Принципи формування організаційної структури проекту.

6. Типи організаційних структур, застосовуваних за рубежем.

7. Робоча група проекту і її коротка характеристика.

8. Матрична структура і її коротка характеристика.

9. Склад робочої групи.

10. Основні обов'язки і функції менеджера проекту.

11. Основні функції інженера-координатора проекту.

12. Основні функції менеджера служби матеріально-технічного забезпечення.

13. Основні функції менеджера-будівельника.

14. Основні функції менеджера контролю.

15. Основні функції координатора робіт із проектування.