Состав документации, оформляемой при увольнении работника

Трудовой договор (контракт), заключенный между работни­ком и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам.

Основания для прекращения действия трудового договора (контракта): согласие сторон; истечение срока трудового договора (контракта), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продол­жаются и ни одна из сторон не потребовала их прекраще­ния; расторжение трудового договора (контракта) по инициа­тиве работника; расторжение трудового договора (контракта) по инициа­тиве администрации; расторжение трудового договора (контракта) по требова­нию профсоюзного органа; перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, или переход на выборную должность; отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией, а также отказ от продолжения ра­боты в связи с изменениями существующих условий труда; призыв или поступление работника на военную службу; вступление в законную силу приговора суда, которым ра­ботник осужден к лишению свободы (кроме случаев услов­ного осуждения и отсрочки исполнения приговора).

Рассмотрим наиболее чаще встречающее основание — растор­жение договора по инициативе работника, т. е. увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию производится на ос­новании письменного заявления работника.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

Заявление об увольнении подписывается руководителем орга­низации, на основании чего издается приказ по форме № Т-8. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС.

Бухгалтерия организации на основании приказа производит полный расчет с работником. Приказ вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

Приведем форму № Т-8 (см. с. 196). Возможно оформление приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) одновременно на нескольких работников. Форма такого приказа (№ Т-8а) по составу реквизитов идентич­на форме № Т-8, а по структуре аналогична форме № Т-la. Учитывая особую юридическую важность факта увольнения, представляется целесообразным оформление персонального приказа.

	Последовательность документирования перевода работника на другую должность
Последовательность документирования увольнения работника