Цель и формы закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи.

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для компании, осуществляемый тремя методами:

1) через торгового агента;

2) путём коллегиального обсуждения (отдел закупок, производственный, отдел и отдел технического контроля качества продукции);

3) через посреднические фирмы.

Существуют две формы снабжения: транзитная (рис. 4.1,а) и складская (рис. 4.1,б).

Рис. 4.1. Формы снабжения предприятия

Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставлении дополнительных транспортно-заготовительных расходов (С_доп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребителя (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабжении по сравнению с транзитным, т. е. складская форма поставок целесообразна, если

Э³С_доп. (4.1)

Величина экономии от сокращения уровня производственных запасов (Э) рассчитывается как

(4.2)

где К – показатель эффективности использования предприятием материальных ресурсов;

Ц – оптовая цена продукции в рублях;

А – объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;

Т – период времени, в течение которого осуществляются поставки (год, квартал и т.д.)

И_тр, И_скл – соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях.

Преимущества транзитной формы снабжения:

- сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфере обращения;

- снижаются издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение материалов;

- сокращаются запасы в промежуточных звеньях.

Недостатки транзитной формы снабжения:

- образование па предприятиях излишних запасов (в случае, если потребитель ниже установленных норм);

- удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления материальных ресурсов и установления для них транзитной нормы.

Транзитная норма – минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу.

Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).

Задача складского снабжения – обеспечение потребителей материальными ресурсами в нетранзитных количествах.

Преимущества складской формы снабжения:

- завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

- поступление материалов не зависит от сроков изготовления их предприятием-поставщиком;

- возможность планомерного завоза этих материалов в строгом соответствии с их запуском в производство;

- сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок;

- экономия от сокращения производственных запасов на предприятиях.

Дополнительные расходы при складской форме снабжения возникают за складскую переработку материальных ресурсов, хранение, транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы.

Выбор транзитной или складской формы снабжения напрямую зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможности для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель, тогда принимается транзитная форма снабжения.

Выбор той или иной формы поставок будет зависть от общих затрат, которые включают:

- расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;

- потери, связанные с иммобилизацией материальных ценностей, находящихся в запасах;

- расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;

- капитальные вложения на создание складского хозяйства.

С учетом этого общие затраты вычисляют по формуле:

при транзитной форме снабжения

(4.3)

при складской форме снабжения

(4.4)

где П – годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах;

Р_тр – расходы но завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;

Р_скл – расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок;

В_тр – величина производственного запаса в натуральных единицах при транзитных поставках;

В_скл – расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складских поставках;

Ц – оптовая цена материала, руб.;

К – коэффициенты эффективности капитальных вложений;

С – годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;

Q – капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.

Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:

(4.5)

Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:

- анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

- определение метода закупок;

- согласованность цены и заключение договора;

- установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

- организация размещения товаров на складе.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

- какие материалы требуются;

- количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

- время, когда они понадобятся;

- возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

- требуемые площади складских помещений;

- издержки на закупки;

- возможности организации производства некоторых материальных ресурсов на своем предприятии.